- 1 Dolne Miasto. Pierwszy budynek w PPP (106 opinii)
- 2 Wojsko okazyjnie sprzedaje działkę w Gdyni (116 opinii)
- 3 Park Południowy i Jasień. Nowe plany (56 opinii)
- 4 Nowy park w centrum Gdyni aż do mariny (122 opinie)
- 5 Najem krótkoterminowy. Co może wspólnota? (218 opinii)
- 6 Jak urządzić mieszkanie na wynajem? (29 opinii)
Pytanie do prawnika. Kontrolowanie wydatków we wspólnocie mieszkaniowej
Sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej to zwykle ogólnikowy dokument, z którego, zwłaszcza osobie mało zaangażowanej w życie wspólnoty, trudno wyczytać szczegóły dotyczące wydatków wspólnoty. Nie ma jednak jednego szablonu, który by określał, jak powinien wyglądać ten dokument, wspólnota powinna uregulować to w wewnętrznie przyjętych aktach prawnych.
- Czy sprawozdanie finansowe składane przez zarząd wspólnoty powinno być opatrzone podpisem osoby je sporządzającej, która ma uprawnienia do sporządzania takich sprawozdań oraz podpisami członków zarządu? Jeśli tak, to z jakich przepisów to wynika - pyta nasza czytelniczka. - Sprawozdanie finansowe jakie przedstawia zarząd wspólnoty to tabelka o przychodach i rozchodach - bez informacji o źródłach ich pochodzenia. Brak jest też dokumentów księgowych do wglądu. Sprawozdanie nie jest opatrzone ani podpisem osoby go sporządzającej ani podpisami członków zarządu, pod tabelką stawiana jest jedynie pieczątka wspólnoty mieszkaniowej. Na pytanie o okazanie dokumentów księgowych do wglądu, otrzymuję odpowiedź, że są w biurze administratora, a ja nie mogę tam tego sprawdzić, bo godziny pracy biura są zbieżne z moimi i jego siedziba jest w odległej części miasta.
![Audyt zarządzania wspólnotą mieszkaniową? Kiedy i po co?](https://s-trojmiasto.pl/zdj/c/n/2/3787/150x100/3787724__c_461_0_2191_1534__kr.webp)
Odpowiada Paweł Galiński, radca prawny z kancelarii Galiński&Kleina Kancelarie Radców Prawnych
W opisanym przypadku sprawozdawczość finansowa prowadzona przez wspólnotę mieszkaniową mogła być prowadzona prawidłowo pod względem formalno-prawnym. O tym, czy faktycznie tak było, decydują wewnętrzne akty prawne obowiązujące w danej wspólnocie mieszkaniowej. I to właśnie je - te wewnętrzne akty - należy zweryfikować. Podstawowym dokumentem będzie bez wątpienia statut wspólnoty.
Ponadto, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych.
Z kolei sposób prowadzenia przez wspólnoty mieszkaniowe ewidencji księgowej, a tym samym sposób dokumentowania uzyskiwanych przez nie przychodów i kosztów uregulowany został w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
Jak wynika z dyspozycji art. 29 ust. 1 tej ustawy zarząd lub zarządca, któremu powierzono zarząd nieruchomością wspólną jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, określoną przez wspólnotę mieszkaniową ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczonych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.
Z zapisu cytowanego powyżej artykułu wynika, że ewidencja księgowa dla wspólnot ma być prowadzona według zasad określonych przez poszczególną wspólnotę mieszkaniową, co następuje w drodze uchwały właścicieli lokali. Także tylko uchwała wspólnoty może regulować nie tylko zasady ewidencjonowania finansów wspólnoty mieszkaniowej, ale też sposób składania podpisów pod taką ewidencją, ilość tych podpisów oraz kto takie podpisy winien składać. Przepisy nie precyzują tej kwestii.
Co prawda art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali zwalnia wspólnoty mieszkaniowe z prowadzenia ewidencji według zasad rachunkowości określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, niemniej zwolnienie to nie oznacza, że wspólnota nie może prowadzić ewidencji na zasadach określonych w tej ustawie. Sposób ustalenia zasad prowadzenia ewidencji księgowej, jak wspomniano wyżej, zależy wyłącznie od uchwały podjętej przez członków wspólnoty mieszkaniowej i tam należy szukać precyzyjnej odpowiedzi na zadane pytanie.
![Porady prawnika](https://s-trojmiasto.pl/_img/praw-logo.png)
Masz wątpliwości dotyczące procedury zakupu lub najmu nieruchomości? Nie wiesz jak postąpić w sporze z deweloperem lub pośrednikiem? Jak się rozliczyć z Urzędem Skarbowym? Prześlij swoje pytania mailem: prawniknieruchomosci@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisach Praca oraz Dom i Nieruchomości portalu Trojmiasto.pl
Miejsca
Opinie (51) 5 zablokowanych
-
2020-06-07 19:39
Cierp ciało, skoroś chciało (3)
W większości przypadków sami ludziska są sobie winni. Nie chcą się interesować sprawami wspólnoty. Żeby mieć spokój przekazują zarząd administratorowi. A potem płacz...
- 18 4
-
2020-06-07 20:30
(2)
Przecież każda wspólnota (powyżej 4 lokali) musi mieć administratora!
- 7 0
-
2020-06-07 21:51
Chodzi mu/jej o to, że niektóre wspólnoty mają zarządcę i zarząd w "jednej osobie" i wtedy jest on panem i władcą a mieszkańcy niewiele mogą zrobić i sprawdzić i tylko muszą płacić.
- 2 2
-
2020-06-07 23:50
NIe musi mieć, można się smaozarządzać. Dokładnie nie trzeba zatrudniać firmy, jesli lokatorzy ogarną temat.
- 0 3
-
2020-06-07 21:54
(1)
Jedynym wyjściem na w miarę możliwości dokładnie sprawdzanie finansów i działalności zarządcy jest czynny udział w zarządzie wspólnoty. Bez tego można sobie pogadać, ponarzekać i nic z tego nie wyniknie. Oczywiście "praca" w zarządzie wiąże się z wieloma obowiązkami ale jako "zapłata" może być satysfakcja, że nie ma żadnych przekrętów i wspólnota działa prawidłowo.
Niestety, jak wszędzie znajdą się marudy, którym i tak to nie pasuje, ale jak im się zaproponuje wejście do zarządu to cichną.- 12 3
-
2020-06-08 19:07
Porownaj Swoj Czynsz
Stworzylem nowa mozliwosc: porownaj-czynsz.pl
W miare latwy sposob mozna Porownac swoje wyniki sprawozdania lub udostepnic nam dokumenty I my sprawdzimy dla was! Za darmo.- 1 0
-
2020-06-08 07:43
taaaaaa wspólnoty.... piękne słowo..... (1)
mi mieszkanie we wspólnocie wyszło bokiem... wspólnota to skoncentrowane polskie piekiełko, każdy ciągnie we własną stronę, sąsiad się nie liczy, to ja mam kredyt, to ja chcę tak a tak, liczy się tylko moje zdanie...
przestałem chodzić na spotkania wspólnot i zaczęły się wycieczki interesariuszy pod moje drzwi, każda grupka, która chciała przepchnąć jakąś uchwałę przychodził a interesikami do mnie... a ja tylko dyktowałem warunki - że kowalski ma zacząć normalnie parkować samochód a nie po skosie, że nowaka dzieciaki nie mają zrzec pysków po 22ej itd...
i ale się okazało że wszystko się da i że wszystko można hehe- 17 2
-
2022-09-11 23:26
wspólnota - to skończone dziadostwo
- 0 0
-
2020-06-08 12:00
jestem w miarę zadowolona ze wspólnoty pamiętam administrację gminy i obecne zarządzanie odpadami i miejscami parkingowymi dzięki za trzynastkę mam z czego spłacać za śmieci oraz wjazd i wyjazd z posesji
- 0 0
-
2020-06-08 12:07
większym problemem jest paraliż w zarządzaniu
w kamienicach, gdzie sa apartamenty na wynajem, ich właściciele przeważnie nie interesują się sprawami wspólnoty, nie można zebrać kworum by podjąć jakąś decyzję. A zmusić nikogo nie można.
- 7 1
-
2020-06-08 12:57
DOBRA.!!!
Administratorzy liczą tylko na kasę.Brak ze strony administratora doglądania posesji ,olewanie, niby odpowiada za to ;zarząd;oni robią t/z zjawiają się przy odbiorach remontów wykonanych. A co do remontów ,to zwykłe ;ustawki; na których zarabia dodatkowo ;Administrator.!!! Wiem ,że mogę zmienić administratora,ale wszyscy są tacy sami tylko ;KASA;.!!! Zebrania raz do roku ,lokatorzy którzy oczywiście przyjdą ,na zebraniach są jednomyślni, wszyscy przytakują ale odpowiedzialności nikt nie chce podjąć,nikt nie ma czasu.Zarząd prawie w każdej ;wspólnocie ; to emeryci co mało kumają.masakra.!!!!
- 10 4
-
2020-06-08 15:24
Oszustwa (1)
To tylko tak wygląda w przepisach prawa ja złożyłem do prokuratury podejżenie o popełnieniu oszustwa czekam co będzie dalej ponad 20 LAT ślizgają się na Ustawie 24. 06 1994...przebudowa piwnic wybużyli stare ścianki i budują nowe drzw do piwnic to 300 zł to jest banda złodziei... uchwały to dno ale dosyć
- 3 3
-
2022-09-11 23:28
wspólnota - sposób zarządzania i głosowania - to średniowieczne dziadostwo
- 0 0
-
2020-06-09 12:16
Najgorszy zarządca to T. Głazik
Najbardziej nieprofesjonalny zarządca w trójmieście to tomasz głazik działający w biurze swojej żony anetty głazik. zero kompetencji już nie wspominając o swojej kulturze osobistej. Nie odpisuje na wiadomości, nie udostępnia danych dot. wspólnoty.
- 3 0
-
2020-06-11 08:13
(3)
a co zrobic z zarzadca, który nie chce wpuscic do budynku innych operatorów niz multimedie? Naciski sa ze strony mieszkanców i adm a zarzadczynie 'nie bo nie' i działaja na szkode finansowa mieszkanców, bo co robi multimedia? daje oferte 50 % drozsza nix pozostali
- 0 0
-
2020-06-11 22:30
To nie jest "ta Multimedia" (rodzaj żeński liczby pojedynczej), to są "te Multimedia" (liczba mnoga).
- 0 0
-
2021-05-22 18:54
to dziala
Wybić mu zęby to od razu klęknie .ja juz sam wiem co robić z oszustami ... to dziala zapewniam nikt nie widzial i nie słyszał aż do skutku ..,.
- 0 0
-
2021-05-22 19:00
A ja walcze Z odmôżdźonymi ktôrzy dajà się dymać
Zmienić mu rysopis
- 0 0
-
2021-11-11 09:09
Wspólnoty...
To jest zwyk) e oszustwo
- 3 0
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.