- 1 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (31 opinii)
- 2 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
Czy wypada zamawiać prywatne paczki na firmowy adres?
Podobno coraz częściej robimy zakupy przez internet. Niestety, rozwój handlu w sieci nie idzie w parze z rozwojem oferty firm kurierskich. Zdarza się, że z racji mało korzystnych godzin rozwożenia paczek, klienci robiąc zakupy przez internet podają adres firmy, w której pracują. Czy to wypada, zwłaszcza w okresie przedświątecznym, kiedy ruch samych przesyłek służbowych już bywa wzmożony?
Jak z tym zjawiskiem radzą sobie trójmiejskie firmy? W niektórych wprowadzono zakaz zamawiania prywatnych paczek na adres firmy. W innych przeciwnie - traktuje się to jak bonus i ukłon w stronę pracownika. Są też firmy, które zgadzają się, ale np. wprowadziły symboliczną odpłatność za korzystanie z firmowego adresu lub ograniczyły udział firmy w odbiorze prywatnych paczek. Czy firmy powinny pozwalać pracownikom na korzystanie z firmowego adresu, czy przeciwnie, bo mogłoby to zakłócić pracę sekretariatów?
- Zamawianie paczek do firmy jest dla pracownika zwyczajnie wygodne, jednak w nasilonej formie może znacząco zaburzyć funkcjonowanie sekretariatu firmy i może być też zwyczajnym nietaktem. Pracownikom rekomendowałabym zapytanie się przełożonego wprost, czy wyraża na to zgodę, i wspólne ustalenie, jakiej ilości paczek w miesiącu może się średnio spodziewać - mówi Marta Woźny-Tomczak, dyrektor firmy Personia, zajmującej się szkoleniami, rekrutacją i doradztwem HR. - Inaczej potraktowany zostanie ktoś, kto raz na kwartał kupuje sobie książkę w małej przesyłce, inaczej ktoś, kto zamawia większe gabaryty, stojące potem kilka dni w sekretariacie i zaburzające wygląd biura. Takie byłoby sugerowane rozwiązanie dla małej firmy, w której wszyscy się znają i w której panuje luźniejsza atmosfera. Jeśli firma jest większa, a przez to zapewne bardziej sproceduralizowana, właściwszym rozwiązaniem wydaje się paczkomat, odbiór paczki w kiosku lub na stacji benzynowej.
Paczkomat w firmie
Postawienie paczkomatu w parku technologicznym lub w sieci biurowców spełni swą funkcję idealnie. Jest to na przykład rozwiązanie, z którego korzystają na terenie swojego kampusu pracownicy firmy Intel.
- Nasi pracownicy mogą zamawiać prywatne przesyłki korzystając z adresu siedziby firmy (bez użycia nazwy firmy, bo wtedy te przesyłki są traktowane jako przesyłki firmowe) i odebrać przesyłkę z recepcji lub bezpośrednio od kuriera w miejscu pracy. Dodatkowo mamy paczkomat, który jest rewelacyjnym rozwiązaniem, z którego korzysta mnóstwo pracowników - mówi Karolina Wojciechowska z firmy Intel.
- W naszym biurze nie ma najmniejszego problemu z przyjmowaniem prywatnych paczek, jedynym wymogiem jest podanie nazwiska nadawcy, by bez problemu można było go namierzyć. O przybyciu paczki nie informujemy, bo jest ich zbyt dużo. Jeśli jednak za długo zalegają w recepcji, to szukamy winowajcy, a wówczas musi się na nowo wkupić w nasze łaski - mówi Anna Motylewska, administrative associate w firmie Kainos.
Pod pewnymi warunkami
Czasem firmy zgadzają się na podanie adresu firmy, ale pod pewnymi warunkami. Podstawowy to nieangażowanie innych pracowników w odbiór naszych paczek i korzystanie z tego rozwiązania z umiarem.
- W naszej firmie pracownicy mieli możliwość zamawiania prywatnych paczek, jednak z czasem ilość i gabaryty zaczęły stanowić pewien problem. W pewien sposób ograniczyliśmy to wprowadzając opłatę, za każde zamówienie paczki do biura, pracownik wrzuca 2 zł do skarbonki. Zebrane środki przekazujemy pod koniec roku na wspólnie wybrany cel charytatywny. Pomagamy w ten sposób potrzebującym, a osoby, dla których dodatkowa opłata była problemem przerzuciły się na Inpost - mówi Joanna Kamińska, HR Manager, Trójmiasto.pl.
- Oficjalnie pracownicy nie mogą wskazywać adresu firmy do odbierania prywatnych przesyłek. Jednocześnie, jeśli ktoś wskaże adres firmy, ale odbierze sam przesyłkę bez udziału recepcji i kancelarii (np. przed wejściem do budynku), nie widzimy przeciwwskazań. Z perspektywy pracodawcy najważniejsze jest to, aby nie angażować osób trzecich w odbiór prywatnych przesyłek - wyjaśnia Arkadiusz Bruliński, rzecznik prasowy STU Ergo Hestia.
- Coraz bardziej popularne staje się korzystanie ze sklepów internetowych, co powoduje wzrost liczby przesyłek kurierskich zwłaszcza w okresie przedświątecznym. W naszej centrali przy ul. Łąkowej, w jednym budynku pracuje blisko 800 osób. Zapewne gdyby wszystkie z nich zechciały wykorzystywać administrację LPP do przyjmowania prywatnych przesyłek kurierskich w miejscu pracy, mogłoby to spowodować dość istotne uniedogodnienia. Niemniej jednak na co dzień pracownicy LPP starają się pomagać sobie wzajemnie. Nie bez powodu wyraźnie podkreślamy, że LPP to firma rodzinna. Dlatego w wyjątkowych sytuacjach, w przypadku konieczności wskazania adresu firmy jako miejsca odbioru przesyłki, uzgadniamy wcześniej jej odbiór z naszym działem administracyjnym. Bazujemy wyłącznie na wzajemnej uprzejmości i koleżeństwie - mówi Monika Wszeborowska, PR manager z firmy LPP.
Względy bezpieczeństwa
Okazuje się też, że sprawa prywatnych paczek to nie tylko kwestia dezorganizacji pracy sekretariatów, to też sprawa bezpieczeństwa. W jednej z trójmiejskich firm z amerykańskimi korzeniami nie ma zwyczaju "użyczania" adresu firmowego właśnie ze względu na procedury bezpieczeństwa obowiązujące w całej korporacji, czyli we wszystkich oddziałach tej globalnej firmy. Jak twierdzą jej przedstawiciele, nigdy nie wiadomo, co pracownicy zamówią i czy przypadkiem nie będzie to coś niedozwolonego.
Miejsca
Opinie (151) 3 zablokowane
-
2017-12-19 09:45
(7)
Z naszych badań wynika, że nawet 69% kupujących na Allegro chciałoby odbierać przesyłki wieczorem - w domu, po pracy. Wspólnie z firmą DHL przygotowaliśmy nową formę przesyłki w bardzo korzystnej cenie, niższej niż średnia cena przesyłki kurierskiej na Allegro. Dzięki temu możesz zaproponować swoim klientom wygodną dostawę kurierem w godzinach 18:00-22:00 w większości miast, na pozostałych terenach 17:00-22:00, w atrakcyjnej cenie 9,95 zł netto.
- 10 3
-
2017-12-19 11:34
(2)
Tylko nie wszystkie paczki przychodza z allegro, a wiekszosc sklepow internetowych nie ma takiej opcji. Poza tym nie kazdy biegnie do domu prosto z pracy :)
- 7 1
-
2017-12-19 17:20
paczkomat (1)
Gościu, masz paczkomat dla takich jak ty. Rynek reguluje wszystko, ktoś nie ma usługi, nie sprzedaje i tyle. Ta twoja większość sklepów upadnie, jak nie będzie nadążała. Ja np nie kupuję, jak paczkomatu nie ma :P
- 5 0
-
2017-12-19 21:05
O ile jest taka opcja, to zawsze zamawiam do paczkomatu. Jednak mam kilka takich sklepow z wysylka wylacznie kurierem, gdzie kupuję regularnie, bo po prostu nigdzie indziej nie dostane danego towaru. Na szczescie moja firma nie robi problemow z odbiorem paczki w pracy.
- 3 0
-
2017-12-19 11:35
"Z naszych badań"
Czyli z czyich?
Bo z moich wynika zupełnie coś innego. Amoje są mojsze.- 5 0
-
2017-12-19 15:31
jakaś administrative associate chyba to napisała...
- 3 0
-
2017-12-19 22:06
Cena 9,95 jest OK. 8,5 bierze paczkomat ale tam trzeba iść więc jeste m gotów dopłacić
- 0 1
-
2017-12-20 23:31
Testowałem ostatnio tą opcję
Kurier przyjechał normalnie rano i dzwonił z pretensjami, że nikogo nie ma. Czyli po staremu :)
- 1 0
-
2017-12-19 09:48
Gimbusy nieposiadaja mózgu dlatego sązdziwione ze nie mogą podawac adresu firmowego. (2)
Wczoraj taki jeden przyniósł swoje niepopakowane graty na pocztę wielkie pudło ze szkłem zdziowiony ze nie mają tak wielkiego kartonu :) jeszcze sie pytał co ma teraz zrobic ,:) Kobieta sie zlitowała sprzedała mu folie bą belkową ,a idiota jeszce sie pyta czy wystarczy do oklejenia tak wielkiej paczki tasma biurowa 2 cm szerokości.Znowu sie zliwtowała i sprzedała mu tasme do pakowania.20 minut stania w kolejce a gimbus nadal niewiedział co ma zrobić.Biedne jego dziecko skoro on jest takim nieudacznikiem to jak wychowa swojego dzieciaka. Gdyby gimbus trafił najpierw do papierniczego to by mu sprzedali co potrzebuje ale to wyższy stan umysłu tego na studiach sie nie nauczył:)
- 15 8
-
2017-12-19 09:53
Nie obrażaj studiów, bo na nie trafiają ludzie, którzy potrafią wykonać takie podstawowe czynności jak pakowanie przesyłki. On zapewne nawet podstawówki nie skończył. I ludzie się później dziwią, że zarabiają grosze. Ja się nie dziwię, że debil zarabia grosze skoro wszędzie trzeba go prowadzić za rękę.
- 9 2
-
2017-12-19 18:55
Mógł cyknąć fotkę
I wysłać przesyłkę smartfonem
- 5 0
-
2017-12-19 09:54
(1)
W normalnych firmach nie ma z tym problemu. Recepcja przyjmuje wszystkie paczki.
- 20 1
-
2017-12-19 12:22
Po jednym zamachu bombowym z takiej paczuszki, normalność będzie inna
- 3 3
-
2017-12-19 09:59
Nikt mi nie będzie mówił, co wypada, a czego nie. (1)
- 10 3
-
2017-12-19 10:21
Skoro tak mówisz, to powinien Ci ktoś mówić ...
- 1 4
-
2017-12-19 10:22
ale wydumany problem (2)
ostatnio zamawiałem 6 worków obornika końskiego pod iglaki i nie było problemu
wprawdzie panie z administrative associate patrzą na mnie od tej pory niechętnie , ale zawsze im przypominam , że w naszej firmie wzajemna uprzejmość i koleżeństwo to nadrzędne wartości ( nasze DNA jak mówi nasz PR manager )
i jeszcze przycebuliłem na koszcie wysyłki , bo podałem nasz numer płatnika , firma nie zbiednieje- 48 3
-
2017-12-19 12:12
"..panie z administrative associate..."
Dzięki :) :)
Promyk słońca :)- 15 0
-
2017-12-19 18:58
I nie stanowiło to u-nie-do-god-nie-nia?
- 3 0
-
2017-12-19 11:01
Jeśli firma, w której spędzasz 1/3 swojego życia nie pozwala na korzystanie z adresu to uciekajcie z takiej firmy. Ja solidaryzując się nie będę korzystał z tych wymienionych w artykule!
- 35 0
-
2017-12-19 11:01
"administrative associate"; że co? (2)
- 29 0
-
2017-12-19 11:37
(1)
Dziennikarce za ciezko napisac artykul w calosci po polsku. "Internaszynal stajl" jest teraz taki modny :)
- 11 0
-
2017-12-19 12:19
Obawiam się, że moda to już nie jest tylko stan umysłu!
- 7 0
-
2017-12-19 11:03
Ja pracuję w małej firmie i zawsze zamawiam do pracy, zwłaszcza przesyłki listem poleconym. (1)
Żaden listonosz nie zostawi wtedy awizo, że adresata nie było w domu.
- 15 2
-
2017-12-19 14:47
Ale przecież adresata nie było w domu, bo był w pracy. :P
- 2 0
-
2017-12-19 11:26
wolałbym odbierać
przesyłki w domu, ale jak do tej pory kurierzy jeździli jedynie do godz. 16-tej, więc jakie wyjście - wyskoczyć z pracy do domu?
- 8 0
-
2017-12-19 11:42
I to jest właśnie pierwszy objaw korpo (1)
Jeżeli jakieś szefowe HRów plotą bzdury o tym, że wprowadzają opłatę, albo zabrania się pracownikom zamawiać swoich paczek w ogóle, oznacza to jedynie, że ludziom się w d..ach przewróciło, a firma jest na prostej drodze do korpo w negatywnym sensie.
Otóż recepcja, czy też sekretariat są również dla pracowników, a nie tylko pracownik dla tychże. Proponuję zatem opuścić zadarte noski i wziąć się do roboty.- 36 4
-
2017-12-19 12:45
"Otóż recepcja, czy też sekretariat są również dla pracowników"
zgadza się, ale nie do załatwiania prywaty. Rozumiem osobisty odbiór paczki w firmie i nic nikomu do tego, ale włączanie sekretariatu do swoich prywatnych celów do przegięcie
- 8 1
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.