- 1 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
- 2 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (47 opinii)
GPS w służbowym samochodzie - czy pracodawca może się na tym przejechać?
Nawigacja GPS to nie tylko ułatwienie dla kierowcy, to coraz częściej narzędzie do... kontrolowania. Z tego rozwiązania głównie korzystają firmy transportowe i działy handlowe, ponieważ to dla nich zoptymalizowanie tras dojazdu i kontrola wykorzystywania służbowego samochodu może przynieść spore zyski. Rodzi się jednak pytanie, czy i kiedy pracodawca może legalnie kontrolować pracownika.
Samochód służbowy to dla np. przedstawiciela handlowego podstawowe narzędzie pracy. Niestety, często na wykorzystaniu auta w pracy się nie kończy. Zdarza się, że firmy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracowników, dopuszczają używania samochodu służbowego w określonym zakresie do celów prywatnych. Jednak nie wszyscy pracodawcy chcą i mogą pozwolić sobie na piątkowe wizyty w markecie czy weekendowe wyjazdy za miasto swoich pracowników służbowym autem.
- Zauważyłem wzrost zainteresowania klientów urządzeniami GPS w samochodach służbowych wraz ze wzrostem kosztów paliwa - przyznaje Piotr Chwieralski, właściciel firmy Traffic GPS, która zajmuje się elektronicznymi Systemami Zarządzania Flotą Pojazdów - Z takiego rozwiązania najczęściej korzystają firmy transportowe, logistyczne, takie, w których transport jest znaczącym czynnikiem kosztowym.
Rosnące ceny paliw przekonały pracodawców do szukania rozwiązań, które dzięki kontroli wpłyną znacząco na zmniejszenie kosztów generowanych przez służbowe samochody. Jednak czy pracodawca bez problemu może zainstalować takie urządzenie?
- Z prawnego punktu widzenia sprawa wydaje się być prosta, ale tylko wówczas, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i zdawany każdorazowo w zakładzie pracy po wykonaniu zadania. Wtedy w mojej ocenie nie ma przeszkód prawnych, aby montować GPS - mówi Katarzyna Ludwichowska, radca prawny z Kancelarii Prawniczej Koprowski Gąsior Gierzyńska & Partnerzy sc. - Sytuacja ta jednak komplikuje się wtedy, gdy samochód służbowy jest - za przyzwoleniem pracodawcy - wykorzystywany również przez pracownika po godzinach pracy w celach prywatnych. Zbieranie danych za pomocą GPS po godzinach pracy podlega już w mojej ocenie ogólnym zasadom ochrony danych osobowych, a więc może odbywać się za wyraźną i pisemną zgodą pracownika.
Wynika z tego, że montowanie GPS w celu złapania pracownika na gorącym uczynku bez informowania go o tym jest łamaniem obowiązującego prawa. Jaka jest odpowiedzialność pracownika, który wbrew zakazowi używania samochodu służbowego wykorzystał go do celów prywatnych, a pracodawca dopełnił wszystkich formalności związanych z przekazaniem samochodu?
- Zachowanie pracownika można oceniać jako naruszenie obowiązków służbowych, może ono skutkować odpowiedzialnością porządkową pracownika, w zależności od sytuacji może stanowić uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę, a nawet w skrajnych przypadkach podstawę dla dyscyplinarnego zwolnienia - mówi Katarzyna Ludwichowska. - Wydaje się, że zgoda na GPS może być traktowana jednocześnie jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych, ale musi mieć formę pisemną i zostać wyrażona przy zdawaniu samochodu wraz z GPS. Jednak kwestia ta nie została dotychczas rozstrzygnięta przez orzecznictwo i doktrynę.
Podobnie ciężko określić konsekwencje dla pracodawcy, gdy zechce wykorzystać dane zbierane bez wiedzy pracownika. Konsekwencje takie określiłby Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych po kontroli firmy. Jednak z uwagi na brak orzecznictwa nie można podać konkretnych konsekwencji, a sprawy są szczegółowo sprawdzane i indywidualnie traktowane.
A jak do instalowania "gpsów" w samochodach odnoszą się sami pracownicy? Na forach internetowych dyskutują dwa przeciwstawne obozy. Jeden do systemów kontroli odnosi się bez większych emocji, w końcu samochód to własność pracodawcy i ma on pełne prawo określić zasady dotyczące użytkowania. Drugi obóz poszukuje metod oszukania systemu i daje wyraz swojemu niezadowoleniu. W sieci zaczęły mnożyć się informacje na temat wytłumiania, obudowywania i znalezienia systemów zakłócających działanie GPS. Ale na pytanie, czy takie działania są możliwe Piotr Chwieralski uspokaja pracodawców - Jest to możliwe, ale takie działania są wykrywane przez algorytmy wpisane do oprogramowania systemu. Umożliwia to skuteczną eliminację takich działań.
Nie można jednak zapominać o bezsprzecznych plusach zainstalowania GPS w samochodzie - pomoc w zlokalizowaniu skradzionego samochodu, a także walka z nadmierną prędkością. Choć pracodawcy z łamaniem przepisów radzą sobie w jeszcze jeden, oryginalny sposób. Kilka lat temu pojawiły się pierwsze napisy na zderzakach i bagażnikach służbowych samochodów: "Jeśli jadę niebezpiecznie, powiadom mojego szefa", pod takim napisem widnieje numer telefonu. Czy taki zabieg pomoże wyeliminować pędzące ulicami firmowe Skody lub zaparkowane w miejscach niedozwolonych Ople?
Miejsca
Opinie (68) ponad 10 zablokowanych
-
2018-09-04 14:49
Uważam, że monitoring GPS przynosi same korzyści firmie. Od kiedy współpracuje w tym celu z firmą Transmobil, udało nam się wdrożyć nowe metody oszczędzania, a także podnieść jakość naszych usług.
- 0 0
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.