- 1 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (47 opinii)
- 2 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
Kiedyś sekretarka, dziś asystentka
Powinna być świetnie zorganizowana, znać tajniki skutecznej komunikacji oraz języki obce. Jest wizytówką szefostwa i człowiekiem do zadań trudnych i niemożliwych. 25 kwietnia obchodzimy Międzynarodowy Dzień Sekretarki i Asystentki.
- W firmie, w której pracuję, zaczynałam jako sekretarka - opowiada Joanna Narloch, dyrektor działu administracji Masterlease Polska. - Teraz jestem asystentką prezesa zarządu i dyrektorem administracji. Jak widać, rozwijanie się na tym stanowisku jest możliwe.Stereotyp asystentki ładnej, młodej i podającej kawę w kusej sukienusi dawno odszedł do lamusa. Praca na tym stanowisku zmusza do podejmowania samodzielnych decyzji i działań. Czasem trzeba zaryzykować, dopiąć sprawy na "ostatnią chwilę", załatwić rzeczy niemożliwe. Asystentka jest wizytówką szefa, a szefa trzeba pokazać w najlepszym świetle.
Profesjonalna asystentka powinna posiadać wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, świetną organizację pracy, znać tajniki skutecznej komunikacji, także w językach obcych, a co najważniejsze doskonale rozumieć biznes, w którym działa jej przełożony. Znalezienie takiego zestawu na rynku pracy to wyzwanie. Potwierdza to coroczny raport ManpowerGroup "Niedobór talentów", wskazujący listę 10 zawodów, w których najtrudniej jest znaleźć pracowników o odpowiednich kompetencjach. Przez trzy lata, 2008, 2009 i 2010, grupa zawodowa "pracownicy sekretariatu/ asystenci dyrekcji/ asystenci ds. administracji" zajmowała na tej liście w Polsce coraz wyższe miejsca. Rekruterzy potwierdzają, że o dobrą asystentkę czy asystenta nadal nie jest łatwo.
- Trudniej znaleźć osobę, która zna 2 lub 3 języki obce w stopniu biegłym lub zna języki niepopularne np. węgierski czy japoński - opowiada Magdalena Kozłowska, Executive Search Consultant z portalu asystentka.pl. - Ciężko jest znaleźć osobę z 10 czy 15 letnim doświadczeniem na stanowisku asystenckim i to w dużych organizacjach. Natomiast często aplikują na nie osoby młode, z niewielkim doświadczeniem zawodowym, nie do końca zdające sobie sprawę z ważności funkcji, traktujące tę pracę jako pierwszy krok, na chwilę, nim znajdą inne miejsce na swojej zawodowej drodze. Na stronach EUMA Stowarzyszenia Asystentek i Sekretarek przeczytałam kilka lat temu zdanie, które zapadło mi w pamięć: "Asystentka jest dopełnieniem wizerunku managera". Wszystkie obecne i przyszłe asystentki powinny o tym pamiętać.
Asystentka powinna być przede wszystkim osobą asertywną i stanowczą, musi potrafić budować profesjonalne relacje z osobami na dużo wyższych stanowiskach. Dlatego dobrze mieć doświadczenie, jednak jego brak nie zamyka drogi rozwoju.
- Osobom bez doświadczenia polecam zacząć od recepcji lub pomocy biurowej. Już kilkumiesięczna praca na takim stanowisku w połączeniu z dobrą znajomością języka angielskiego pozwoli na przejście na stanowisko asystenckie - wyjaśnia Magdalena Mulet, konsultantka w ManpowerGroup, specjalizująca się w rekrutacjach na stanowiska administracyjne. - Dobrym początkiem kariery jest praca tymczasowa, która pozwala na zdobycie doświadczenia i poznanie specyfiki pracy w różnych organizacjach. Ta forma zatrudnienia jest szczególnie dogodna dla młodych osób, ponieważ umożliwia pogodzenie pracy z nauką. Bardzo często osoby, które sprawdziły się jako pracownik tymczasowy są później zatrudniane bezpośrednio w firmie.
Zarobki na stanowiskach asystenckich w większych miastach Polski zaczynają się od 2 tys. zł. brutto i w miarę wspinania się w hierarchii firmy dochodzą do 10 tys. zł. W Warszawie, ze względu na lokalizację central dużych korporacji, zarobki osiągane na tych samych stanowiskach mogą być znacznie wyższe. Przykładowo w Katowicach wynagrodzenie asystentki dyrektora działu wynosi od 3 tys. do 5 tys. zł brutto, a na podobnym stanowisku w Warszawie można zarobić od 4,5 tys. do 5,5 tys. zł brutto.
- Asystentka personalna najwyższych, w strukturach organizacyjnych firmy managerów, a sekretarka czy asystentka biura to mimo wszystko dość spora różnica w obowiązkach - twierdzi Magdalena Kozłowska. - To natomiast przekłada się bezpośrednio na wysokość wynagrodzenia. Oczywiście kolejnym elementem różnicującym jest wielkości firmy, kapitał, specyfika pracy, branża i samo podejście managera do funkcji asystentki. Asystentka asystentce nie jest równa. Trójmiasto nie oferuje dla asystentek specjalnie atrakcyjnych wynagrodzeń, te najwyższe są oczywiście w Warszawie, ale i dużo większa jest konkurencja w grupie poszukujących pracy.
Opinie (45) ponad 10 zablokowanych
-
2012-04-25 11:08
Asystentka to dobra praca, można się w niej realizować i wbrew temu co niektórzy myślą dobrze zarabiać. Mam tylko wątpliwości dotyczące czy to dobra droga dla kogoś kto marzy o innej pracy, a zatrudnia się jako asystent/-ka.
W mojej ocenie to mocno szufladkuje i trudno się od tego profilu uwolnić.
A przykład Pani Dyrektor z artykułu to rzadkość.- 13 1
-
2012-04-25 11:25
kiedyś aystentka, a później asystent (2)
bo niby dlaczego tę pracę wykonują głównie kobiety?
- 12 1
-
2012-04-25 11:44
(1)
Asystent nie będzie biegał z kalendarzem za panem prezesem ani czarująco odmawiał, ani miał taką zdolność wielostronnej koncentracji jak kobieta.
- 10 3
-
2012-05-12 22:16
raczej zgrabnych nóg i tyłka, ani fajnych cycków...ale nie szkodzi! oszukujmy się dalej!
- 3 0
-
2012-04-25 11:51
szacunek (2)
A gdzie szacunek drodzy Panowie i Panie komentujący ten artykuł?
- 8 8
-
2012-04-25 12:23
(1)
Jeśli kobieta sama się nie szanuje (a z roku na rok co raz więcej takich) niech nie liczy na szacunek innych, proste.
- 8 6
-
2012-04-25 13:02
sekreterka/asystentka się nie szanuje?
- 8 5
-
2012-04-25 12:08
BRAWO IZA! :)
- 2 3
-
2012-04-25 12:45
wszystkiego najlepszego dla sekretarek:) (4)
Ktoś kto wypowiada się, że sekretarka to miła, ładna dziewczyna, która parzy kawę, chyba nie ma pojęcia o otaczającej rzeczywistości zawodowej. W dzisiejszych czasach na stanowisko sekretarki potrzeba skończyć studia i najlepiej nie jedne, do tego studia podyplomowe, znać perfekcyjnie język obcy jeden lub kilka i znać się na biznesie. Najczęściej prezes dużej firmy całą pracę nad papierami zrzuca na odpowiedzialność asystentki. Jest to trudna i stresująca praca, wymagająca podejmowania szybkich decyzji. Proszę zaaplikować na stanowisko asystentki to nawet nie doczekacie się telefonu w sprawie rekrutacji, bo taka jest rzeczywistość. A te fantazje erotyczne o sekretarkach jest po prostu dziecinna perwersją, wynikającą z jakichś zaburzeń seksualnych. Pozdrawiam.
- 22 4
-
2012-04-25 13:02
(2)
Jak ktoś skończy studia a już tym bardziej kilka kierunków a do tego biegle zna przynajmniej jeden język obcy to w życiu nie zatrudni się na stanowisku sekretarki tylko będzie mierzył wyżej. A jeśli uważasz, że opinie o puszczających się sekretarkach to mit albo dziecinne perwersje to zatrudnij się w pierwszej lepszej korporacji. Nie w warzywniaku pana Mietka, nie w salonie fryzjerskim cioci Ireny tylko w pierwszej lepszej większej firmie a zobaczysz ile jest tego typu układów.
- 10 9
-
2012-04-25 14:18
(1)
Panie, tudzież pani, na rynku pracy od 20 lat... Chyba się pan/pani te 20 lat temu zatrzymał. Wtedy dyplom wyższej uczelni jeszcze coś znaczył - dziś jest to nic nie warty kawałek papieru. Uczelnie zamieniły się w fabryki bezrobotnych. Proszę mi wierzyć, pracuję w kadrach. Średnio 80% napływających do nas CV to dokumenty ludzi, którzy uzyskali tytuł magistra. Osoby te szukają JAKIEJKOLWIEK pracy, gdyż sytuacja na rynku jest jaka jest. Łapią cokolwiek co im się nawinie, a w międzyczasie szukają nadal - niestety z reguły z mizernym skutkiem, co kończy się przeważnie wyjazdem za granicę... Taka prawda.
- 7 2
-
2012-05-12 22:21
jak było 2% społeczeństwa magistrami to coś znaczyło - było się dość wyjątkowym - nieważne gdzie tytuł uzyskany
jak jest 25%, z czego 3/4 wyprodukowane przez "renomowane państwowe uczelnie" to jest się jednym z wielu
dziś ludzie hurtem lecą doktoraty robić, a pseudo-uczelnie i d*powersytety zacierają rączki na pieniążki...za kilka lat koło ponownie się zamknie...- 0 0
-
2012-04-25 16:07
Jezeli uwazasz, ze fantazje erotyczne o pieknych i zadbanych kobietach to perwersja wynikaja z zaburzen seksualnych to chyba sama powinnas sie zwrocic do specjalisty.
- 7 1
-
2012-04-25 13:28
ta cała maskarada ze zmianą nazw zawodów dotyczy tylko tych profesji które kojarzą w szerokim odbiorze z niewdzięczną mało prestiżową kiepsko płatną pracą.
- 9 0
-
2012-04-25 14:01
Najlepsza jest sekretarka Hugh Heffnera, jest mniej więcej w jego wieku. Więc jak widać jednak do tej pracy potrzeba czegoś więcej niż atrakcyjnego ciała:)
- 12 1
-
2012-04-25 14:20
CO ZA RÓŻNICA
jak ją zwą. Rzeczywiście to centrum firmy i obowiązki na nia nakładane bardzo często odbiegają od przedstawionych w umowie (np. wycieranie mebli z kurzu pomimo osobno zatrudnionej sprzątaczki albo dźwiganie ryz papieru do drukarki /będąc na obcasach/).
Apropos wyglądu to nie wydaje mi się żeby plastikowa blondi umiała sama ogarnać awaryjną sytuację! Więc długie nogi to nie wszystko!!!- 6 2
-
2012-04-25 16:57
"Asystentka jest dopełnieniem wizerunku managera" :-) - ambitna funkcja ? (1)
A Ci "menedżerowie" mijają mnie codziennie na obwodnicy 180 /h z obłedem w oczach, w mieście bez kierunkowskazów i na trzeciego swoimi wypasionymi Mondeo. Dziewczyny - nie dajcie się wtłoczyć w rolę dopełniania czyjegokolwiek wizerunku, dbajcie natomiast o swój. Bo się kiedyś zdziwicie w jakiej marnej sprawie służycie.
- 8 1
-
2012-04-25 20:41
Przy 180km/h to ja się dopiero odprężam, bo mi automat wrzuca ostatni bieg, więc jaki obłęd w oczach...dziewczyno.
- 2 2
-
2012-04-26 12:35
Asystentka/ Office Manager/ Członek Zarządu
Przeszłam całą drogę i śmiało mogę stwierdzić, że było ciężko.. Długie godziny pracy, wieczny stres i pogoń z czasem aby zawsze wszystko było zrobione. Wyciąganie konsekwencji, pilnowanie terminów, poszerzanie kwalifikacji i praktycznej wiedzy... Poradzi sobie tylko osoba zdeterminowana i konsekwentna, o odpowiedzialności nie wspomnę. Udało mi się do tego stopnia spełnić na tym stanowisku, że zaczęto brać moje zdanie pod uwagę. Teraz sama zasiadam w Zarządzie, cała administracja oraz logistyka to nadal moja domena. Udoskonalenie struktury zapewniło mi awans, ale zajęło sporo lat. Teraz jak sama szukam asystentki to mnie mrozi, jakie kandydatki się zgłaszają.. zero pojęcia o realiach zawodu, wygórowane oczekiwania finansowe na start i kompletny brak zdolności interpersonalnych... 8/10 nie ma charakteru aby taką pracę utrzymać i jej sprostać, pozostałe 2 potrafią zadać pytanie czy za np. 2 lata będą mogły awansować na stanowisko dyrektorskie... Kto nie pracował jako asystentka nie ma prawa wypowiadać się na temat tego stanowiska. W każdej firmie jest inaczej, ale dla porównania ja nie wybijam się niczym szczególnym w kwestii wyglądu, nie mam ani długich nóg ani "blond włosów"...
- 5 1
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.