- 1 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (41 opinii)
- 2 Nauczyciele mogą składać wnioski o nowe świadczenie (192 opinie)
- 3 Dyskusja o krótszej pracy dla urzędników (354 opinie)
- 4 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
- 5 Czy możemy odmówić pracy w upały? (59 opinii)
Odpowiedzialność za różnice w kasie
Jaką odpowiedzialność ma pracownik za powierzoną kasę fiskalną? Czy problem różnic w kasie może wrócić po kilku miesiącach od zdania kasy w ręce pracodawcy i czy pracodawca ma prawo potrącić różnicę z wynagrodzenia? Tak, ale tylko jeśli ma prawomocny wyrok sądu.
Będąc zatrudnionym na stanowisku merytorycznym w domu kultury pracodawca przydzielił mi pisemnie dodatkowo obowiązki kasjera. W sierpniu 2012 r. popełniłem błąd. Wypłaciłem z banku na konkretny cel pieniądze firmowe, ale w nawale innych obowiązków nie wpisałem danej sumy na KP i nie dotarła do mnie również faktura potwierdzająca ich wydanie. Razem z księgową ustaliliśmy, iż pieniądze te nie mogły być przeze mnie zabrane, ponieważ w kasie nastąpiłby stan zerowy, co oczywiście pracodawca by zauważył, ponieważ codziennie raportowałem stan kasy. W październiku ubiegłego roku zdałem kasę i przestałem pełnić funkcję kasjera. Czy teraz, kiedy wykryto błąd, pięć miesięcy po zdaniu kasy ponoszę odpowiedzialność za brak danej sumy? Czy pracodawca ma prawo potrącić mi tę kwotę z rocznej nagrody? - pyta nasz czytelnik.
Na pytanie naszego czytelnika odpowiada Wojciech Kawczyński z Kancelarii Kawczyński&Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni.
Problem przedstawiony przez Czytelnika dotyczy kwestii potrącenia roszczenia z tytułu ewentualnej szkody wyrządzonej pracodawcy przez pracownika z nagrodą jubileuszową przysługującą pracownikowi, a także szerzej kwestii obciążania pracownika konsekwencjami błędów przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych.
Nagrodę jubileuszową, podobnie jak odprawy emerytalne, należy zaliczyć do szeroko pojętego wynagrodzenia za pracę, które podlega ochronie polegającej na ograniczeniu stosowania doń potrąceń (tak wyrok SN I PK 217/03 z 19.II.2007). Kwestie potrąceń z wynagrodzenia za pracę reguluje art. 87 Kodeksu Pracy (KP), zgodnie z którym z wynagrodzenia za pracę mogą być potrącane tylko i wyłącznie sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych, zaliczki pieniężne oraz kary pieniężne, o których mowa w art. 108 KP i to też tylko do wysokości ściśle określonych w tym przepisie. Tytuł wykonawczy to najczęściej wyrok sądu powszechnego lub ugoda zawarta przed takim sądem zaopatrzone w tzw. klauzulę wykonalności.
W rezultacie, aby móc skutecznie dokonać potrącenia odszkodowania z nagrody jubileuszowej pracodawca czytelnika musi najpierw uzyskać prawomocny wyrok stwierdzający odpowiedzialność pracownika za powstałą w mieniu pracodawcy szkodę. Bez tego samodzielnie dokonanie potrącenia odszkodowania przez pracodawcę bez zgody pracownika jest nieważne. W procesie sądowym, który musi poprzedzić uzyskanie wyroku zasądzającego odszkodowanie na rzecz pracodawcy, to na pracodawcy spoczywa ciężar udowodnienia faktu poniesienia szkody, winy pracownika i związku między działaniem/zaniechaniem pracownika a tą szkodą (art. 116 KP oraz 6 kodeksu cywilnego), przy czym pamiętać należy, iż zgodnie z art. 115 KP pracownik odpowiada co do zasady w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i to maksymalnie do wysokości trzykrotnego wynagrodzenia.
Odpowiedzialność pracownika jest przy tym niezależna od odpowiedzialności innych osób (księgowej, dyrektora), o ile osoby te nie przyczyniły się do powstania szkody. Pracownik może natomiast bronić się w procesie sądowym, iż mimo popełnienia przez niego błędu (brak wypisania KP) do szkody w ogóle nie doszło, powołując się na wszelkie wymienione przez siebie okoliczności.
Z informacji uzyskanych od czytelnika nie wynika czy pieniądze w kasie zostały mu powierzone z obowiązkiem rozliczenia się czy też nie. Pamiętać przy tym należy, iż do prawidłowego powierzenia mienia pracownikowi może dojść nawet poprzez zwykłe oświadczenie pracownika dotyczące stanu mienia pracodawcy, za które to mienie pracownik będzie ponosił odpowiedzialność (wyrok SA Poznań III APa 1/10 z 25.III.2010). Gdyby doszło do powierzenia mienia pracownikowi, to jego odpowiedzialność ulega zaostrzeniu. W takim bowiem wypadku pracodawca nie ma obowiązku udowadniania pracownikowi winy, wystarczy, że udowodni prawidłowe powierzenie mienia i powstanie szkody, natomiast to pracownik zgodnie z rozkładem ciężaru dowodu wynikającym z art. 124 KP, powinien wykazać, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych (tak SN I PKN 46/00 z 26.IX.2000).
W dalszym ciągu jednak pracodawca zobowiązany jest do udowodnienia faktu poniesienia przez niego szkody. Tymczasem z opisu przedstawionego przez czytelnika zdaje się natomiast wynikać, iż do szkody w istocie nie doszło albowiem środków z kasy w rzeczywistości nie ubyło. Doszło jedynie do naruszenia obowiązków pracowniczych przez czytelnika poprzez niewystawienie dokumentu KP na poczyniony wydatek, co stanowić może jedynie nienależyte wykonanie obowiązków pracowniczych, które mógłby wpłynąć ewentualnie na sposób rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy, natomiast nie jest jednoznaczne z faktem poniesienia przez pracodawcę szkody.
Reasumując, w niniejszym przypadku potrącenie przez pracodawcę jakichkolwiek kwot z nagrody jubileuszowej pracownika możliwe jest jedynie po uzyskaniu prawomocnego wyroku sądowego zasądzającego odszkodowania na rzecz pracodawcy, co może nastąpić dopiero po przeprowadzeniu procesu sądowego, w którym pracodawca musi udowodnić fakt poniesienia szkody. W tymże procesie pracownik może natomiast bronić się, iż do szkody nie doszło powołując się m.in. na argumenty, które wskazał w swoim pytaniu.
Opinie (21)
-
2013-04-07 11:20
czemu nie napiszecie ze za prowadzenie kasy nalezy sie dodatek ????
- 2 2
-
2013-04-08 23:29
A JAK MA SIĘ SYTUACJA JEŻELI KASJERA ZATRUDNIAJĄ NA UMOWĘ CYWILNO-PRAWNĄ?
W artykule są nawiązania do Kodeksu Pracy. Jednak w przypadku popularnych umów zlecenia obowiązują przepisy KC. Czyli w praktyce...?!
- 0 0
-
2013-04-10 21:29
Z dala od cudzego!
Wyobraźcie sobie sytuacje, że zdajecie policzone pieniądze do skarbca, a pracodawca twierdzi, że brakuje ileś tam i to kilka razy pod rząd. Nagle po kilku latach nie umiecie liczyć, czy ktoś chce Was oszukać?! Nie tylko czuje się oszukana, ale również zniesławiona. Oczywiście sprawa nigdy się nie wyjaśniła...
- 0 0
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.