Pracodawca musi zwrócić nam koszt odwołanego urlopu

Szymon Szuksztul

22 lipca 2023 (artykuł sprzed 1 roku)

Opinie (47)

Najnowszy artykuł na ten temat Wypadek przy pracy. Jak dochodzić swoich praw?

Urlop to dla wielu z nas najbardziej wyczekany czas w roku. Odwołanie go może wywołać silny stres.

Lipiec i sierpień to szczyt sezonu urlopowego. Wielu z nas wakacyjne wyprawy planuje z dużym wyprzedzeniem. Nic dziwnego, oferty typu "first minute" są zazwyczaj tańsze, niż te, kupowane latem. Czy może się jednak zdarzyć, że pracodawca zmieni zatwierdzony wcześniej plan urlopowy? Czy przysługuje nam za to rekompensata?

Chciałbym dowiedzieć się, czy pracodawca może wycofać zgodę na zaplanowany wcześniej urlop. W mojej firmie plan urlopowy przedstawia się na początku roku. Zaplanowałam więc dwutygodniowy urlop w środku wakacji, a po uzyskaniu zgody przełożonego wykupiłam wycieczkę. W moim dziale pracują dwie osoby, jednak tydzień temu moja koleżanka poszła na zwolnienie lekarskie z powodu problemów zdrowotnych w ciąży i poinformowała pracodawcę, że pozostanie na nim aż do porodu. W związku z tym pracodawca powiedział, że dopóki nie znajdzie nowego pracownika na jej miejsce, nie będę mogła skorzystać z urlopu. Czy ma do tego prawo?
Odpowiedzi na to pytanie udzielił radca prawny Szymon Szuksztul z Kancelarii Prawnej Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp.p.

Zgodnie z art. 163 § 1 Kodeksu pracy urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.

Z tego przepisu prawnego wynika także, że urlopy ustalane są na podstawie dwóch czynników:

wniosku pracownika oraz
konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.

Czynniki te bierze się co do zasady pod uwagę w momencie tworzenia planu urlopu, czyli w sytuacji przedstawionej przez czytelniczkę - na początku roku kalendarzowego. Od zasady planowania urlopów wskazanej powyżej ustawodawca przewidział dwa wyjątki:

obejmujący przesunięcie ustalonego wcześniej terminu urlopu (art. 164 § 2 kodeksu pracy),
przewidujący odwołanie z urlopu pracownika (art. 167 kodeksu pracy).

Katalog.trojmiasto.pl - nie masz planu na urlop? Sprawdź tutaj

Mega Surf

Windsurfing, kitesurfing | Biura podróży | Organizacja imprez integracyjnych | Kolonie, obozy

Gdynia
Akademia Carvingu

Sprzęt narciarski | Instruktorzy sportów zimowych | Biura podróży

Gdańsk
BTA Prazevica

Biura podróży

Gdańsk
UNITUR

Biura podróży | Przewozy autokarowe | Organizacja imprez integracyjnych

Gdańsk
Nowak Adventure Sp. z o.o.

Biura podróży | Organizacja eventów | Organizacja imprez integracyjnych

Sopot

więcej

Pierwsze z wyżej wymienionych uprawnień pracodawcy pozwala na zmianę terminu urlopu pracownika na inny termin przez pracodawcę w przypadku, gdy z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, które nie były znane w czasie ustalania planu urlopów, urlop pracownika może spowodować zakłócenia w funkcjonowaniu zakładu pracy. W doktrynie oraz orzecznictwie przyjmuje się, że w przypadku, gdy pracownik poniósł koszty związane z koniecznością przesunięcia urlopu, pracodawca jest zobowiązany zwrócić mu te koszty.

Drugim z narzędzi pracodawca powinien posługiwać się jedynie w wyjątkowych sytuacjach - daje ono bowiem pracodawcy uprawnienie do wydania pracownikowi polecenia służbowego dotyczącego konieczności powrotu do pracy w sytuacji, gdy obecności pracownika w zakładzie pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. Analogicznie jak przy przesunięciu terminu urlopu - pracodawca, zgodnie z art. 167 § 2 jest zobowiązany do zwrotu kosztów, które pracownik poniósł, w związku z odwołaniem z urlopu. Należy także zwrócić uwagę na fakt, że niewykonanie przez pracownika polecenia pracodawcy, który zobowiązuje pracownika do powrotu z urlopu jest naruszeniem obowiązków pracowniczych.

Przekładając powyższe na sytuację czytelniczki, należy dojść do wniosku, że zwolnienie lekarskie innego pracownika jest sytuacją niemożliwą do przewidzenia podczas tworzenia planu urlopowego (o ile pracodawca na początku roku nie wiedział, czy pracownica jest w ciąży albo że planuje udać się na zwolnienie lekarskie w okresie wakacyjnym). Ponadto, w zaistniałej sytuacji więc równoczesne pójście przez jedną z pracownic działu na zwolnienie, a przez drugiego pracownika - na urlop wypoczynkowy może spowodować zakłócenia w procesie pracy z uwagi na to, że w dziale są zatrudnione tylko dwie osoby. W przytoczonym przypadku wystąpi zatem szczególna potrzeba upoważniająca pracodawcę do przesunięcia urlopu na inny termin.

Z treści zapytania można wywodzić, że pracodawca powziął wiadomość o zwolnieniu lekarskim pracownicy jeszcze przed rozpoczęciem urlopu przez czytelniczkę - nie zajdzie przy tym przesłanka do odwołania czytelniczki z urlopu, ponieważ zastosowanie takiego polecenia może nastąpić tylko w sytuacji, kiedy czytelniczka już znajdowałby się na urlopie, co według stanu faktycznego nie miało miejsca.

Nadmienić przy tym należy, że nie jest zgodne z przepisami prawa pracy dokonane przez pracodawcę zastrzeżenie, w którym uzależnia udzielenie urlopu od przyjęcia nowego pracownika na miejsce pracownicy w ciąży. W takiej sytuacji może bowiem się okazać, że udzielenie urlopu będzie niemożliwe w przypadku niepomyślnej rekrutacji pracownika na zastępstwo. W przypadku przesunięcia terminu urlopu strony stosunku pracy powinny ustalić zgodnie nowy termin urlopu uwzględniając możliwość jego udzielenia najpóźniej do 30 września kolejnego roku kalendarzowego. W przeciwnym razie pracodawca naruszy podstawowe prawa pracownika, takie jak określone w art. 151 § 1 kodeksu pracy prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego.

Ogłoszenia.trojmiasto.pl – chcesz zmienić pracę? Mamy tysiące ofert

Business Services Team Lead with German

ERGO Technology & Services

Gdańsk, Przymorze

Tokarz - Straszyn

Galeon

Straszyn

Spawacz 136,141 - Gdynia

Piotr

Gdynia

Więcej w serwisie Ogłoszenia (4460)

Konsekwencje takiego działania pracodawcy mogą wystąpić na trzech płaszczyznach:

Pracodawca może ponieść odpowiedzialność wykroczeniową określoną w kodeksie pracy i zostać ukaranym grzywną w wysokości od 1 tys. do 30 tys. złotych.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracownika na podstawie art. 55 § 11 kodeksu pracy z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych przez pracodawcę - w postaci prawa do wypoczynku wraz z żądaniem wypłaty odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za czas, do którego umowa miała trwać.

Ponadto, zgodnie z wyżej przywołanymi przepisami, pracodawca, zarówno w przypadku przesunięcia terminu urlopu, jak i odwołania z niego, jest zobowiązany zwrócić pracownikowi faktycznie poniesione koszty związane np. z wykupieniem wycieczki. Przyjmuje się także, że zwrot ten dotyczy nie tylko kosztów poniesionych przez pracownika, ale także np. przez jego rodzinę.

Porady prawnika

Masz wątpliwości dotyczące działań firmy, która cię zatrudnia? Nie wiesz jak postąpić w sporze z pracodawcą, jakie możliwości pozostawia ci prawo pracy? A może po prostu jest temat, który cię nurtuje i chcesz poznać zastosowanie bieżących przepisów? Prześlij swoje pytania mailem: serwispraca@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisie Praca portalu Trojmiasto.pl

O autorze

Szymon Szuksztul

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Miejsca

Kawczyński i Kieszkowski Gdańsk, Władysława Pniewskiego 7/2A
5.8 Kancelarie adwokackie i radcowskie

Opinie (47) 4 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-22 14:33

Panie Areczku

jaki urlop!? Przecież był pan w zeszłym roku na urlopie.

1 rok
- 11 1
Twoja opinia

Zmień treść

jaki urlop!? Przecież był pan w zeszłym roku na urlopie.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-22 14:40

Może

Svencjusz
1 rok
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-22 16:55

Mnie kiedyś ściągnął pracodawcą z urlopu i poinformował, że dostanę rekompensatę.
Po powrocie chciałem porozmawiać na ten temat, a pracodawca mnie zlał.
Zacząłem sobie pracować powoli i w między czasie szukałem pracy.
Jak chciałem odejść i złożyłem wypowiedzenie to nagle się obudził z tekstem, że dawno joe rozmawialiśmy i że docenia moja pracę. Oczywiście ja już podtrzymałem swoja decyzje i odszedłem

1 rok
- 24 0
Twoja opinia

Zmień treść

Mnie kiedyś ściągnął pracodawcą z urlopu i poinformował, że dostanę rekompensatę. Po powrocie chciałem porozmawiać na ten temat, a pracodawca mnie zlał. Zacząłem sobie pracować powoli i w między czasie szukałem pracy. Jak chciałem odejść i złożyłem wypowiedzenie to nagle się obudził z tekstem, że dawno joe rozmawialiśmy i że docenia moja pracę. Oczywiście ja już podtrzymałem swoja decyzje i odszedłem
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-22 17:07

Opinia wyróżniona

Taka prawda: (2)

Nieprawdopodobne, jak nieistotna dla firmy jest twoja praca, gdy prosisz o podwyżkę.
Niesamowite, jak ważna dla firmy jest twoja praca, gdy prosisz o urlop.

1 rok
- 111 2
Twoja opinia

Zmień treść

Nieprawdopodobne, jak nieistotna dla firmy jest twoja praca, gdy prosisz o podwyżkę. Niesamowite, jak ważna dla firmy jest twoja praca, gdy prosisz o urlop.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2023-07-22 21:08
  
  (1)
  
  Gdyby była tak nieprawdopodobnie nieistotna to by cię zwolnił redukując koszty. A ważna jest choćby z tego powodu, że cię w ogóle zatrudnia. Gdyby pracodawca nie potrzebował tej pracy, to by cię nie zatrudniał albo zwolnił. Więc nie wylewaj tu żali i uczciwie pracuj + nie kombinuj.
  
  1 rok
  - 6 30
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Gdyby była tak nieprawdopodobnie nieistotna to by cię zwolnił redukując koszty. A ważna jest choćby z tego powodu, że cię w ogóle zatrudnia. Gdyby pracodawca nie potrzebował tej pracy, to by cię nie zatrudniał albo zwolnił. Więc nie wylewaj tu żali i uczciwie pracuj + nie kombinuj.
  Regulamin dodawania opinii
  - Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
    2023-07-22 21:22
    
    Jo?
    
    Svencjusz
    1 rok
    
    5 0
    
    Twoja opinia
    
    Zmień treść
    
    Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-22 21:38

Serio ,ktoś dałby się w ogóle

"ściągnąć"z urlopu?są różne formy żeby dać z siebie zrobić przysłowiowego frajera ,ale ten sposób jest chyba w czołówce.Jesteś na drugim końcu świata czy nawet Polski(lub w domu,na działce o czym nikt nie musi wiedzieć)i ktoś jest w stanie wywrzeć na tobie taka presję?przecież w zasadzie jedyna możliwość to telefon ,którego nikt nie ma obowiązku odbierać w czasie wolnym,szanujcie się ludzie!W odwrotnej sytuacji nic nie załatwisz ,bo "szef jest na urlopie i odpowie po powrocie".

1 rok
- 18 0
Twoja opinia

Zmień treść

"ściągnąć"z urlopu?są różne formy żeby dać z siebie zrobić przysłowiowego frajera ,ale ten sposób jest chyba w czołówce.Jesteś na drugim końcu świata czy nawet Polski(lub w domu,na działce o czym nikt nie musi wiedzieć)i ktoś jest w stanie wywrzeć na tobie taka presję?przecież w zasadzie jedyna możliwość to telefon ,którego nikt nie ma obowiązku odbierać w czasie wolnym,szanujcie się ludzie!W odwrotnej sytuacji nic nie załatwisz ,bo "szef jest na urlopie i odpowie po powrocie".
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-23 09:35

Datego też trzeba miec 2 prywatne karty sim (1)

1 na Tylko dla Najbliższych a 2gą się Wyłącza!

Arek
1 rok
- 5 0
Twoja opinia

Zmień treść

1 na Tylko dla Najbliższych a 2gą się Wyłącza!
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2023-07-23 23:12
  
  Zawsze tak robię na urlopie.
  
  Używam karty która jest w tablecie. Kto ma znać ten numer to zna.
  
  1 rok
  - 0 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Używam karty która jest w tablecie. Kto ma znać ten numer to zna.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-23 09:58

Co to w ogóle za artykuł?

Kiedyś wszyscy szanowaliśmy pracę i znaliśmy jej wartość. Jeśli szef odwołuje pracownika z urlopu, to widocznie jest to konieczne. Niestety, co widać zwłaszcza u młodych, dzisiejsi pracownicy chcą wszystko podporządkować swoim zachciankom, a nie zadają sobie w ogóle pytania, co są w stanie poświęcić dla firmy i kariery. Ostatnio słyszałem nawet o przypadku, że pracownicy wychodzili o 17 bez zapytania szefa o zgodę.

1 rok
- 0 11
Twoja opinia

Zmień treść

Kiedyś wszyscy szanowaliśmy pracę i znaliśmy jej wartość. Jeśli szef odwołuje pracownika z urlopu, to widocznie jest to konieczne. Niestety, co widać zwłaszcza u młodych, dzisiejsi pracownicy chcą wszystko podporządkować swoim zachciankom, a nie zadają sobie w ogóle pytania, co są w stanie poświęcić dla firmy i kariery. Ostatnio słyszałem nawet o przypadku, że pracownicy wychodzili o 17 bez zapytania szefa o zgodę.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-23 19:13

Do pracodawców. Jak masz taką sytuację że jedna z pracownicy rzuca ci zwolnienie a druga by musiała odwołać swój urlop na który czeka cały rok i ma zaplanowany to SAM zaiwaniasz albo bierzesz kogoś na zastępstwo a nie pozbawiasz kogoś urlopu

1 rok
- 7 0
Twoja opinia

Zmień treść

Do pracodawców. Jak masz taką sytuację że jedna z pracownicy rzuca ci zwolnienie a druga by musiała odwołać swój urlop na który czeka cały rok i ma zaplanowany to SAM zaiwaniasz albo bierzesz kogoś na zastępstwo a nie pozbawiasz kogoś urlopu
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-07-23 22:55

Rozwiązanie umowy i odszkodowanie w postaci wynagrodzenia do końca umowy

A co z umową na czas nieokreślony?

1 rok
- 1 0
Twoja opinia

Zmień treść

A co z umową na czas nieokreślony?
Regulamin dodawania opinii