- 1 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (36 opinii)
- 2 Czy możemy odmówić pracy w upały? (59 opinii)
- 3 Nauczyciele mogą składać wnioski o nowe świadczenie (192 opinie)
- 4 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
Gorące biurka - pomysł na miejsca pracy
Hot desk, czyli gorące biurko to nowy pomysł na zwiększanie zespołu, bez tworzenia kolejnych stanowisk pracy w biurze. Według tego rozwiązania przy 500 pracownikach możemy przygotować jedynie 450 biurek. Co dzieje się, gdy do biura wchodzi 451 osoba?
Gorące biurko bez sentymentów
Biurko pracownika to prywatny skrawek w firmowej przestrzeni. Im bardziej przykładasz wagę do tego jak wygląda, tym trudniej będzie Ci się pogodzić z hot deskingiem. Nie ma tu miejsca na rodzinne zdjęcia, szczęśliwe słonie, pamiątkowe trofea i zawsze ten sam widok za oknem. Jednym słowem wszystko co sprawia, że nasze biurko jest właśnie nasze. Sama idea może wydawać się korporacyjnym Frankenstainem. Połączenie collegowych podpisanych szafek z odpersonalizowaną przestrzenią do pracy. Polskie tłumaczenie "gorące biurka", przywołuje na myśl zabawę z dzieciństwa. 10 dzieci i 9 krzesełek. Odpada ten, dla kogo zabraknie miejsca. Co dzieje się z 201 osobą, w firmie, która postanowiła utrzymywać jedynie 200 biurek? Rozwiązań jest kilka.
Cała siła w planowaniu
Każdego dnia w firmie jest średnio od 80 do 95 proc. pracowników. Wynika to ze zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, rodzicielskich i coraz powszechniejszego wykorzystania pracy zdalnej. Wychodząc z takiego założenia firma posiadająca 500 pracowników może przygotować przestrzeń dla 450 i mimo to normalnie funkcjonować, o ile posiada plan awaryjny.
- Takie sytuacje to u nas rzadkość, ale technicznie mogą się zdarzyć. Dlatego mamy kilka możliwości wybrnięcia z nich. Po pierwsze pracę planujemy z wyprzedzeniem, dzięki czemu osoby zarządzające biurem widzą, kiedy może być trudny okres i mogą zaproponować dodatkową pracę zdalną. Jeśli faktycznie w biurze pojawi się za dużo osób warto sprawdzić czy nie zostały wolne miejsca w innym dziale. W ostateczności pozostaje nam sala konferencyjna, którą można tymczasowo zaadaptować na miejsce pracy - opowiada Tomasz Salamon ze State Street.
Ludzkie oblicze
Hot desking można przystosować do potrzeb pracowników, wszystko zależy od świadomości pracodawcy. Nie musimy codziennie pakować swoich rzeczy i zanosić ich do szafki, a rano ścigać się o kolejne miejsce i na nowo oswajać przestrzeń.
- Pracownicy nie zmieniają stanowisk pracy codziennie. Nie musza chować swoich prywatnych rzeczy oraz materialów zwiazanych z praca, ponieważ dobrze działająca polityka "czystych biurek" eliminuje ten problem w stu procentach - opowiada Robert Łężny z Alexander Mann Solutions.
Kto nie lubi zmieniać biurka?
Na brak swojego biurka pracownicy reagują różnie. Zależy to od przyzwyczajeń, osobowości, wieku, od rodzaju pracy jaką wykonują.
- Przeprowadzono badanie związane z hot biurkami, okazuje się, że osoby, które mają przypisane do siebie biurko identyfikują się bardziej ze swoim zespołem, a te, które pracują na zasadzie hot biurek bardziej z organizacją. Wydaje się, że osoby pracujące projektowo, komunikujące się w dużych organizacjach przez maila mogą przyjąć całkiem dobrze taką zmianę - tłumaczy Jakub Kosma Siwiecki, psycholog biznesu z Wyższej Szkoły Bankowej.
Duże znaczenie ma moment pojawienia się rozwiązania. Czy pracownik zastaje taki stan rzeczy, czy zmienia się on w trakcie jego pracy w firmie.
- W Krakowie wprowadzaliśmy takie rozwiązanie po kilku latach od momentu otwarcia biura, za to w Gdańsku startowaliśmy od początku z hot deskingiem. W Krakowie potrzebna była odpowiednia komunikacja i wsparcie wdrażania zmiany. W Gdańsku idea hot deskingu po prostu wszystkim wydaje się naturalna - tłumaczy Robert Łężny
Lepsza znajomość firmy i korzystanie ze zdalnej pracy
Wprowadzając system ruchomych miejsc pracy firma może się rozrastać, choć jej biuro jest ciągle tych samych rozmiarów, więc i koszty administracyjne się nie zmieniają. Korzyści jest więcej. Pracownik siedząc w różnych miejscach biura w naturalny sposób poznaje innych pracowników i często usprawnia to późniejszy przepływ informacji.
- Jeśli nasz pracodawca zdecyduje się na hot desking warto spojrzeć na korzyści takiego rozwiązania. Poznajemy nowe miejsca w biurze i ludzi. Możemy w ten sposób docelowo usprawnić pracę, do tego urozmaicamy swoją codzienność. Dowiadujemy się więcej na temat pracy innych działów. To może w przyszłości ułatwić przepływ informacji i zrozumienie dla pracy innych - wyjaśnia Jakub Siwiecki.
Razem z hot deskingiem firmy wprowadzają też zmiany technologiczne, które ułatwiają funkcjonowanie zawodowe na granicy biuro - praca zdalna.
- Każdy nasz pracownik codziennie loguje się do wirtualnego komputera. Na komputerze w biurze i w domu widzi dokładnie te same programy, dokumenty na pulpicie, a nawet okno, które zostawił otwarte, żeby zakończyć projekt - wyjaśnia Tomasz Salamon.
Na razie niewiele firm decyduje się na takie rozwiązanie w Trójmieście, główną obawą jest reakcja pracowników i ich przywiązanie do swoich biurek, a także brak możliwości zorganizowania pracy zdalnej w tak dużym wymiarze.
Miejsca
Opinie (87) 1 zablokowana
-
2016-08-08 11:02
Pracowałem w takiej korporacji z Hot Desk...... (1)
Pracowałem w takiej korporacji z HoT Desk i to japońskiej ale pod polskim zarządem i co, wszystko się rozpadło, ludzie przestali się identyfikować z firmą, każdy zobaczył jak inni kombinują a i miał czas poszukać sobie inną pracę. Lepszym rozwiązaniem jest praca zdalna z biurem w domu ale do tego potrzeba wewnętrznej dyscypliny i braku dzieci w ciągu dnia. No i pracodawca musi wtedy się też dyscyplinować a nie obiecywać przez telefon gruszki na wierzbie.
- 12 0
-
2016-08-08 11:42
I tak to już jest...Robimy w jednej firmie a cały czas rozglądamy się za innymi firmami...
Nie podoba mi się takie podejście.
- 3 0
-
2016-08-08 12:14
Co za bzdury! Takie głupoty piszecie, że nie dobrze się robi.
Równie dobrze możecie napisać o wyższości rasy arysjkiej nad innymi, o tym, że murzyni tylko bawełne mają zrywać na polu.
- 7 1
-
2016-08-08 12:22
Tytuł powinien być "... idiotyczny pomysł na miejsce pracy."
- 22 0
-
2016-08-08 13:04
Wieczorem człowiek zastanawia się, czy będzie miał gdzie rano tyłek posadzić,
żeby wyrobić swoje 1850 brutto.
W ramach cięcia kosztów pracownicy powinni przychodzić do pracy w pampersach - ileż to wody i papieru do 'policzków' się zaoszczędzi.
I premia dla tych co nie jedzą w pracy i nie piją - ile czasu można zaoszczędzić.
Rynek pracownika - psia mać. Ten kto tak twierdzi to na oczy pracownika nie widział.- 13 1
-
2016-08-08 13:14
Jak skutecznie doprowadzić do zwiększenia rotacji pracowników w firmie?
Zabrać im miejsce!
Przychodzisz do pracy i nie wiesz czy będziesz miał gdzie du..e posadzić...świetny pomysł!
Następne pół godziny pracownik spędzi na szukaniu/dostosowaniu wolnego miejsca do pracy.
Co dzień w innym miejscu, przestawiany jak mebel, z tobołami jak beduin.
Ktoś dobrze zauważył, że ta gra zadziała jak wszyscy będą w niej uczestniczyć: od prezesa, z kadrowymi i księgowymi włącznie.
Zabierając przestrzeń do pracy na kim się robi tą oszczędność?
Na pracowniku.
A najmniejsze koszty prowadzenia działalności ma się kiedy się wszystkich zwolni.
To jest dopiero oszczędność!- 20 1
-
2016-08-08 14:26
A tak zapytam, jaka mediana wypłaty na rękę w tej firmie z fantastycznymi pomysłami?
- 14 1
-
2016-08-08 14:33
(1)
Sporo osob widze z budzetowki gdzie do swoich biurek przyrosli i nie kumaja... To Wam wyjasnie.
Jestem adminem w duzej korposieci i faktycznie mam swoje biurko, malego racka pod biurkiem i grid ekranowy 3x2 - taka specyfika pracy - bez stalego biurka sie nie da. Wdrozeniowcy nie maja typowych biurek tylko wielkie blaty przy ktorych zwykle pracuja (budowanie labow, projektowanie wdrozenia, etc). Natomiast handlowcy pojawiaja sie w siedzibie tak rzadko, ze swoich biurek nie maja. Maja wspolny, bardzo fajny open space (nie boxy!) gdzie siadaja gdzie chca bo ich potrzeba to i tak tylko prad do laptopa i doby zasieg czegokolwiek, zeby sie tylko VPN zestawil. Sa osoby ktore preferuja prace w takich smiesznych miekkich siedziskach. co komu wygodnie.
Jest wiele roznych korpo debilizmow, ale akurat to sie w niektorych warunkach sprawdza.- 8 4
-
2016-08-08 15:57
Sprawdza się w przypadku korpodebiiiili
- 3 0
-
2016-08-08 15:26
Nic nie rozumiem, chodzi o to, że przy tych biurkach siedzą nadprogramowe osoby?
- 0 0
-
2016-08-08 15:55
Tak więc, idąc do pracy.... (1)
będę się zastanawiał, czy mam gdzie usiąść i pracować i czy np. dzisiaj, jedyne wolne miejsce będzie w WC....
- 17 0
-
2016-08-08 16:24
Naiwny! Grafik do WC jest już zajęty na 3 miesiące w przód.
- 8 0
-
2016-08-08 16:22
Pomysłodawcom proponuję hot-wife
jedna żona dla paru menegaerów. Przecież nie każdy jest w domu w tym samym czasie. To po co każdemu osobna żona. Można się podzielić jedną. A gdyby wszyscy jednak mieli chęć na sex w tym samym czasie, to można zrobić grafik.
- 27 1
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.