- 1 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (36 opinii)
- 2 Czy możemy odmówić pracy w upały? (59 opinii)
- 3 Nauczyciele mogą składać wnioski o nowe świadczenie (192 opinie)
- 4 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
Gorące biurka - pomysł na miejsca pracy
Hot desk, czyli gorące biurko to nowy pomysł na zwiększanie zespołu, bez tworzenia kolejnych stanowisk pracy w biurze. Według tego rozwiązania przy 500 pracownikach możemy przygotować jedynie 450 biurek. Co dzieje się, gdy do biura wchodzi 451 osoba?
Gorące biurko bez sentymentów
Biurko pracownika to prywatny skrawek w firmowej przestrzeni. Im bardziej przykładasz wagę do tego jak wygląda, tym trudniej będzie Ci się pogodzić z hot deskingiem. Nie ma tu miejsca na rodzinne zdjęcia, szczęśliwe słonie, pamiątkowe trofea i zawsze ten sam widok za oknem. Jednym słowem wszystko co sprawia, że nasze biurko jest właśnie nasze. Sama idea może wydawać się korporacyjnym Frankenstainem. Połączenie collegowych podpisanych szafek z odpersonalizowaną przestrzenią do pracy. Polskie tłumaczenie "gorące biurka", przywołuje na myśl zabawę z dzieciństwa. 10 dzieci i 9 krzesełek. Odpada ten, dla kogo zabraknie miejsca. Co dzieje się z 201 osobą, w firmie, która postanowiła utrzymywać jedynie 200 biurek? Rozwiązań jest kilka.
Cała siła w planowaniu
Każdego dnia w firmie jest średnio od 80 do 95 proc. pracowników. Wynika to ze zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, rodzicielskich i coraz powszechniejszego wykorzystania pracy zdalnej. Wychodząc z takiego założenia firma posiadająca 500 pracowników może przygotować przestrzeń dla 450 i mimo to normalnie funkcjonować, o ile posiada plan awaryjny.
- Takie sytuacje to u nas rzadkość, ale technicznie mogą się zdarzyć. Dlatego mamy kilka możliwości wybrnięcia z nich. Po pierwsze pracę planujemy z wyprzedzeniem, dzięki czemu osoby zarządzające biurem widzą, kiedy może być trudny okres i mogą zaproponować dodatkową pracę zdalną. Jeśli faktycznie w biurze pojawi się za dużo osób warto sprawdzić czy nie zostały wolne miejsca w innym dziale. W ostateczności pozostaje nam sala konferencyjna, którą można tymczasowo zaadaptować na miejsce pracy - opowiada Tomasz Salamon ze State Street.
Ludzkie oblicze
Hot desking można przystosować do potrzeb pracowników, wszystko zależy od świadomości pracodawcy. Nie musimy codziennie pakować swoich rzeczy i zanosić ich do szafki, a rano ścigać się o kolejne miejsce i na nowo oswajać przestrzeń.
- Pracownicy nie zmieniają stanowisk pracy codziennie. Nie musza chować swoich prywatnych rzeczy oraz materialów zwiazanych z praca, ponieważ dobrze działająca polityka "czystych biurek" eliminuje ten problem w stu procentach - opowiada Robert Łężny z Alexander Mann Solutions.
Kto nie lubi zmieniać biurka?
Na brak swojego biurka pracownicy reagują różnie. Zależy to od przyzwyczajeń, osobowości, wieku, od rodzaju pracy jaką wykonują.
- Przeprowadzono badanie związane z hot biurkami, okazuje się, że osoby, które mają przypisane do siebie biurko identyfikują się bardziej ze swoim zespołem, a te, które pracują na zasadzie hot biurek bardziej z organizacją. Wydaje się, że osoby pracujące projektowo, komunikujące się w dużych organizacjach przez maila mogą przyjąć całkiem dobrze taką zmianę - tłumaczy Jakub Kosma Siwiecki, psycholog biznesu z Wyższej Szkoły Bankowej.
Duże znaczenie ma moment pojawienia się rozwiązania. Czy pracownik zastaje taki stan rzeczy, czy zmienia się on w trakcie jego pracy w firmie.
- W Krakowie wprowadzaliśmy takie rozwiązanie po kilku latach od momentu otwarcia biura, za to w Gdańsku startowaliśmy od początku z hot deskingiem. W Krakowie potrzebna była odpowiednia komunikacja i wsparcie wdrażania zmiany. W Gdańsku idea hot deskingu po prostu wszystkim wydaje się naturalna - tłumaczy Robert Łężny
Lepsza znajomość firmy i korzystanie ze zdalnej pracy
Wprowadzając system ruchomych miejsc pracy firma może się rozrastać, choć jej biuro jest ciągle tych samych rozmiarów, więc i koszty administracyjne się nie zmieniają. Korzyści jest więcej. Pracownik siedząc w różnych miejscach biura w naturalny sposób poznaje innych pracowników i często usprawnia to późniejszy przepływ informacji.
- Jeśli nasz pracodawca zdecyduje się na hot desking warto spojrzeć na korzyści takiego rozwiązania. Poznajemy nowe miejsca w biurze i ludzi. Możemy w ten sposób docelowo usprawnić pracę, do tego urozmaicamy swoją codzienność. Dowiadujemy się więcej na temat pracy innych działów. To może w przyszłości ułatwić przepływ informacji i zrozumienie dla pracy innych - wyjaśnia Jakub Siwiecki.
Razem z hot deskingiem firmy wprowadzają też zmiany technologiczne, które ułatwiają funkcjonowanie zawodowe na granicy biuro - praca zdalna.
- Każdy nasz pracownik codziennie loguje się do wirtualnego komputera. Na komputerze w biurze i w domu widzi dokładnie te same programy, dokumenty na pulpicie, a nawet okno, które zostawił otwarte, żeby zakończyć projekt - wyjaśnia Tomasz Salamon.
Na razie niewiele firm decyduje się na takie rozwiązanie w Trójmieście, główną obawą jest reakcja pracowników i ich przywiązanie do swoich biurek, a także brak możliwości zorganizowania pracy zdalnej w tak dużym wymiarze.
Miejsca
Opinie (87) 1 zablokowana
-
2016-08-08 18:34
Ten portal idzie na dno... takie rzeczy pisać...
- 8 0
-
2016-08-08 19:07
Pitu pitu...
Pitu pitu pitu...
- 2 0
-
2016-08-08 19:30
Dzięki Gorącym Biurkom...
... pracownik jest jak w psiarni: codziennie w innym kącie, bez miejsca na swoje rzeczy, musi "polować" na stołem niczym w barze mlecznym, i broń boże nie odejść zbyt długo od biurka na przykład do kibla, bo go inny harpagan "podsiądzie" w końcu o to chodzi biurek jest mniej niż pracowników, więc przy biurku siedzi się tylko tyle ile jest to konieczne... i między bajki włożyć integrację pracowników, a wręcz odwrotnie, to istny wyścig szczurów do stołka!
- 20 1
-
2016-08-09 11:02
Ale po co komu biurka... niech pracują na stojąco bez biurek i krzeseł. Zmieści się więcej osób na sali, no i koszty są mniejsze: nie trzeba kupować mebli i można ewentualnie mniejsze biuro wynająć.
A skoro pracownicy już nie tracą czasu na siedzenie - podnieśmy im plany o 50%- 9 0
-
2016-08-09 23:15
moje biureczko
moje biurko ma scianke ktora oddziela mnie od kolegi z naprzeciwka, na tej sciance mam pare zdjec ze wspolnych korpo imprez oraz moje ukochane koty. U nas kazdy cos ma na swojej sciance i to jest fajne. Zaraz sie odezwa zwolennicy czystych biurek ze zadnych fotek itp ale dzieki nim moje miejsce nie jest takie bezosobowe.
- 3 0
-
2016-08-10 21:40
Ten co to wymyślił powinien pójść na terapię do dobrego psychiatry. Świat zwariował.
- 2 0
-
2016-10-13 17:11
i fajnie, praca zdalna niebawem będzie już standardem
Ja sie ciesze, bo to oznacza że coraz więcej pracodawców bierze prace zdalna na poważnie a ja osobiście uwielbiam pracować z domu ( i nie nie dlatego ze sie opi**rzam tylko po prostu to dla mnie najbardziej komfortowe warunki)
- 0 0
-
2018-06-15 16:37
What for???
Po co to wszystko - nieprzyjazne człowiekowi, jego emocjom, odczuciom i poczuciu tożsamości z zespołem. Tylko po to, żeby zrobić z Ciebie poddanego korporacji bio-robota. To pierwszy krok do zastąpienia Ciebie maszyną.....
- 0 0
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.