- 1 Kto odpowiada za wypadek przy pracy? (40 opinii)
- 2 Nauczyciele mogą składać wnioski o nowe świadczenie (192 opinie)
- 3 Czy możemy odmówić pracy w upały? (59 opinii)
- 4 Praca w branży edukacyjnej. Warto? (96 opinii)
- 5 Dyskusja o krótszej pracy dla urzędników (354 opinie)
Jak ściągnąć ludzi do biura, aby "nie tracili kontaktu z rzeczywistością"?
Jak skutecznie zachęcać pracowników do powrotu do biur? Można nakazać, ale wówczas jest ryzyko, że pracownik zmieni pracodawcę. A są branże, w których nie warto sięgać po tak drastyczne metody. Można też stworzyć takie warunki, dzięki którym pracownik uzna, że w biurze będzie mu lepiej niż w domu. Jak to zrobić? Rozmawiano o tym na spotkaniu z cyklu Akademia Najemcy.
Jak zachęcać pracowników do powrotu do biur? Może stwarzając odpowiednie warunki, bo przecież praca z biura może być kluczem do... work-life balance. O tym m.in. dyskutowali uczestnicy Akademii Najemcy, czyli cyklu spotkań dla przedsiębiorców organizowanego przez firmę doradczą Walter Herz. Spotkanie odbyło się w wyjątkowej przestrzeni z pięknym widokiem na całe Trójmiasto i Zatokę Gdańską, czyli na 34. piętrze biurowca Olivia Star.
![Czy należy się wolne za 11 listopada?](https://s-trojmiasto.pl/zdj/c/n/2/3567/150x100/3567056__c_935_243_2989_2093__kr.webp)
- Wiem, że to jest cały czas wyzwaniem. Sama jestem ambasadorką pracy hybrydowej. Przez pandemię niemożliwe stało się realne. W tym czasie 80 proc. pracowników biurowych w Europie zaczęło pracować zdalnie. W Polsce było to ponad 8 mln ludzi. Prawda jest taka, że praca hybrydowa z nami zostanie. Jak to robić dobrze? Nie ma jednego rozwiązania, jesteśmy w elastycznym podejściu. Dla pracowników jest to już prawem, a nie przywilejem. To jednak zmienia styl pracy w firmach. W przeszłości menadżer wiedział, co robi pracownik w danym momencie. Dziś zarządza się przez cele - stwierdziła Tina Sobocińska z firmy doradczej HR4Future.
Pandemia nie tylko zmieniła nasz styl pracy, wymusiła też zmianę przepisów. Teraz mamy pracę zdalną pełną, hybrydową i okazjonalną.
- Przed pandemią nikt nie słyszał o telepracy, choć regulacje w przepisach były. W czasie pandemii pracodawcy na własną rękę regulowali te kwestie i było to efektywne. Postanowiono to jednak zmienić w sposób kompleksowy i do telepracy dołożono kilka nieżyciowych i formalistycznych przepisów. Pojawiły się problemy. Firmy, które pracują wyłącznie w systemie zdalnym, zatrudniają online, pracują online i żegnają pracowników online. Niektóre zaczęły nagrywać rozmowy wstępne, bo mieli wątpliwości, czy pracuje faktycznie ta osoba, którą zatrudniali. Forma całkowitej pracy zdalnej przyjęła się jednak tylko w branży IT i w firmach, które mają wiele oddziałów. Najbardziej powszechna jest praca hybrydowa - mówi Agnieszka Fedor z kancelarii prawnej SK&S.
Duże emocje wywołuje ekwiwalent za pracę zdalną. Ustawodawca uznał, że pracownik ponosi koszty pracy zdalnej. Nie określono jednak kwot, ale w praktyce utarło się, że przy pracy w całości zdalnej jest to 50 zł na miesiąc, a przy hybrydowej od 20 do 30 zł. Kolejna sprawa to wypadki przy pracy. Tu kluczowe jest specjalne oświadczenie. Jeżeli pracownik oświadcza, że ma warunki do pracy zdalnej, to zapewnienie BHP stoi po jego stronie. Dochodzi jeszcze sprawa ochrony danych i tajemnic pracodawcy. Osoba pracująca z domu musi wiedzieć, że w tym zakresie ma też obowiązki.
- Kolejną sprawą jest kontrola postępów pracy. O tym, jak to będzie weryfikowane, pracownik musi być poinformowany. Pracodawca może skontrolować pracownika u niego w domu, ale to nie może naruszać jego prywatności. W praktyce? Nie znam pracodawcy, który zdecydował się na taką wizytę. Nie ma tego problemu, gdy system pracy jest zadaniowy. Wówczas nie ma znaczenia, czy pracownik wykonuje swoją pracę rano, czy wieczorem, po prostu musi zrobić swoje. Pora ma znaczenie, gdy dojdzie do wyliczania nadgodzin. Jeżeli pracownik w papierach ma wpisane godziny pracy np. od 8 do 16, a w razie konfliktu udowodni, że pracował wieczorem, to w sądzie pracy pracodawca może mieć problem - dodaje Agnieszka Fedor.
Kolejna sprawa to workation, czyli połączenie pracy z wakacjami, czyli najczęściej pracy zdalnej z zagranicy. Trzeba pamiętać, że tu też czyhają zagrożenia. Gdy pracownik pracuje z terenu Unii Europejskiej, to nie ma problemu, ale gdy poza, to może się okazać, że zmienia się rezydencja podatkowa czy trzeba uzyskać pozwolenie na pracę. Na tę formę trzeba bardzo uważać.
Jednak jak zauważa Agnieszka Fedor, skoro przedsiębiorcy płacą, żeby ich pracownicy pracowali z domu, to może warto zapłacić za powrót do biura?
- Znam kilka firm, które się na to zdecydowały - mówi Agnieszka Fedor.
Czy praca zdalna jest przymusem, czy przywilejem? Czy work-life balance, czyli odnalezienie równowagi pomiędzy "pracą" a życiem prywatnym, jest możliwe, gdy trzeba pracować w domu? A tam brak przestrzeni, bawiące się dzieci...
- Biuro dziś jest wyróżnikiem, musi być takie, żeby pracownikom chciało się do niego przychodzić. To musi być przestrzeń do pracy lepsza, wygodniejsza od tej, którą mamy w domu. W pandemii odzwyczailiśmy się od pracy w open space. Nowe biuro powinno być bardziej akustyczne. To są takie drobne sprawy, jak np. kwiaty w przestrzeni, ale pracownicy mają takie oczekiwania. Nie tylko pokoje relaksu, ale też przestrzeń zapewniająca ruch - mówi Tina Sobocińska z HR4Futur.
- Pracodawcy zaczęli pytać o dobrostan pracownika, kiedyś głównie interesowała ich optymalizacja i finansowa efektywność. Dziś jest inna filozofia w podejściu do przygotowania stanowiska pracy. Połączenie prywatności, która umożliwi koncentrację z dostępnością otwartej przestrzeni i przestronnego układu. To musi być przestrzeń multifunkcjonalna - mówi Konrad Krusiewicz z pracowni architektonicznej The Design Group.
Biuro dziś spełnia inne funkcje, to przestrzeń do współpracy, do generowania pomysłów.
- Tu nie chodzi o to, że zakładam słuchawki i jestem sam. Tu chodzi o kontakt, wymianę energii. Badania pokazują, że pracownicy tego potrzebują. Można zachęcić ich nagrodami za projekty, spotkaniami, na których można się pochwalić sukcesami, tak aby pracownik czuł się doceniony i wiedział, że współpracownicy też o tym wiedzą - radzi Tina Sobocińska.
A z badań wynika, że szczególnie młodzi chcą przychodzić do biura, ale jeśli wiedzą, że spotkają tam innych ludzi. Chcą uczyć się od innych, chcą pracować w zespołach, a to jest łatwiejsze w biurze.
- Trzeba też zwrócić uwagę na kulturę spotkań, może zmniejszyć ich częstotliwość czy ograniczyć liczbę uczestników. Nagromadzenie narad może zniechęcić do powrotu. A może czas pomyśleć o czterotygodniowym tygodniu pracy czy sześciogodzinnym dniu pracy? Na te pytania też trzeba będzie sobie odpowiedzieć. Taka jest przyszłość - dodaje Tina Sobocińska.
Czy dostępne w Trójmieście biura spełniają oczekiwania najemców, ale przede wszystkim ich pracowników? Jak wynika z danych przygotowanych przez Walter Herz, jesteśmy czwartym rynkiem w Polsce pod względem nowoczesnej infrastruktury biurowej. To są nowe budynki o wysokim standardzie. W sumie mamy 1 mln m kw. nowoczesnej powierzchni biurowej i ponad 66 tys. m kw w budowie. Podaż z powodu pandemii i inflacji zmalała, ale mamy tylko 14 proc. pustostanów.
Miejsca
Opinie (429) ponad 20 zablokowanych
-
2023-10-24 18:46
(2)
To nastroszona osoba, to kobita czy facet?
- 11 2
-
2023-10-24 19:08
Facetka.
- 10 0
-
2023-10-25 21:10
Ono
- 0 0
-
2023-10-24 18:53
Spotkanie sponsorowane przez firmy zajmujace sie wynajmem powierzchni biurowych?
- 25 0
-
2023-10-24 18:55
Dojazd do pracy (2)
Kosztuje mnie miesięcznie tysiaka i dwie godziny stania w korku. Nie ma siły, żebym dobrowolnie wróciła do biura chociaż bardzo lubię mój zespół i trochę żal braku możliwości wymiany myśli.
- 34 2
-
2023-10-24 18:55
(1)
Samolotem latasz czy mieszkasz sto kilometrow od roboty
- 1 21
-
2023-10-24 19:03
Mieszkam 100km od roboty
I dlatego latam samolotem. Pasuje?
- 20 1
-
2023-10-24 19:05
To wy straciliście kontakt z rzeczywistością. Nikt nie potrzebuje waszych zatęchłych biur,
owocowych czwartków i oddechu nierobów menedżerów na ramieniu!
- 48 0
-
2023-10-24 19:11
Czterotygodniowy tydzień pracy (1)
Mnie urzekł!
- 12 0
-
2023-10-28 01:15
Uwierze w to jesli zostanie wprowadzony ustawowo. Deklaracje pracodawcy mnie nie initeresuja, bo zawsze moze powiedziec ze sie rozmyslil
- 0 0
-
2023-10-24 19:13
Żegnaj
praco biurowa w takim wydaniu jak teraz
to pójdzie do lamusa.
Tusk jak będzie premierem to te wszystkie matki z dodatkami bo on to wszystko skasuje będą szukać pracy na Cito za byle grosze.
Czas pożegnać się z emeryturą w wieku 60 lat,czas się trzymać by dotrwać do emerytury w wieku kobiet 67 bo tak ten czort to zrobi.- 6 15
-
2023-10-24 19:26
Ściąganie ludzi do biur (1)
To krzyk rozpaczy managementu średniego szczebla, który z dnia, na dzień okazał się zbędny. Są niepotrzebni jako nadzorcy, bo pewna praca musi być wykonana. A wszelkie spotkania w cztery oczy, rozmowy półroczne itp. to nic innego jak okazja do trzymania ludzi za mordę żeby się starali, bo jak zawsze "jedno jedno półrocze, jeszcze jeden projekt i dostaniesz ten awans". :D Nie ma też możliwości wykazania się, a to takie potrzebne przy załatwianiu sobie awansu...
- 47 1
-
2023-10-28 01:23
Trzeba sie zastanowic piszac maila albo na komunikatorze. Spotkania czesto sa nagrywane, wiec nie mozna sie wyprzec swoich slow. Nie da rady wpasc na 3 minuty do pokoju i niechlujnie powiedziec co ma byc zrobione ale tak, zeby 90% trzeba sie bylo domyslac. Relikty tego sposobu zarzadzania przetrwaly jeszcze w wielu firmach pod postacia metodologii scrum, ktora systemowo sankcjonuje spychanie pracy w dol. Manager czy inny PO pisze niechlujnego taska zlozonego z jednego, czasem z dwoch prostych zdan. A zespol w czasie refinementu niczym na lekcji jezyka polskiego przeprowadza jego analize i zastanawia sie co autor mial na mysli. Czekam niecierpliwie az ten ostatni relikt zginie.
- 0 0
-
2023-10-24 19:55
*czas pomyśleć o czterotygodniowym tygodniu pracy*
"czas pomyśleć o czterotygodniowym tygodniu pracy" - że co...?
- 16 0
-
2023-10-24 20:07
Można też zrobić jak polski i trójmiejski gigant IT - Asseco (21)
Czyli niezapowiedzianie odgórnie z poziomu zarządu stwierdzić, że 3 dni pracy z biura są obowiązkowe od 1 stycznia i radź se pracowniku. Bez żadnych konsultacji itp. A potem można się dziwić dlaczego masa ludzi chce się zwolnić. No niemożliwe!
- 153 5
-
2023-10-24 20:12
Nie tylko chce ale pewnie już zwalnia
- 42 1
-
2023-10-24 22:11
(5)
Czemu pracodawca ma się z tobą konsultować. Umowa o prace to kontrakt obustronny i co najwaznijsze dobrowolny jesli którejś stronie nie podobają się warunki to ja wypowiada albo zmienia. Zawsze można znaleźć inna prace. Ewentualny problem bedzie mial pracodawca nie firma.
- 24 62
-
2023-10-25 14:52
(2)
to wytlumacz mi jeszcze czemu pozniej firmy sa w szoku, gdy pracownicy odchodza i nowi nie chca przyjsc?
- 21 7
-
2023-10-25 15:09
(1)
nikt nie jest w szoku, to jest po prostu nieprzyjemne ale nic z szokiem nie ma wspolnego
- 6 18
-
2023-10-26 11:17
No właśnie to jest szok
Taki Janusz biznesu jest potem zszokowany "a ja myślałem, że wystarczy dać pracę i się zlecą". A guzik - to tak nie działa. Dlatego Januszexy padają.
- 3 0
-
2023-10-25 16:03
No i właśnie zmieniają pracę (1)
tylko potem szef się dziwi, co to się stało że nie ma komu pracować :)
- 14 3
-
2023-10-26 11:17
Bingo!
I jeszcze Janusze biznesu jojczą, narzekają i - co budzi salwy mojego śmiechu - pitolą o jakiejś "wdzięczności" - śmiechu warte, z jednej strony twarde warunki, a z drugiej jakaś wydumana "wdzięczność", tak jakby ktoś łaskę robił, że zatrudnił.
- 1 0
-
2023-10-25 01:01
ale właśnie o to chodzi (8)
Pracownicy mają sami odejść - zwolnienia grupowe bez zwalniania nikogo
- 59 7
-
2023-10-25 10:42
(2)
Do czasu aż zaczną odchodzić kluczowe osoby :)
- 29 6
-
2023-10-26 07:02
Nie ma ludzi niezastąpionych, (1)
- 3 3
-
2023-10-26 11:38
są
ja jestem :o)
- 0 0
-
2023-10-25 16:13
To tak nie działa (4)
W pierwszej kolejności odchodzą osoby, które najbardziej byś chciał, żeby zostały :) Natomiast ty zostajesz z tymi, których nikt inny nie chce. Gdybyś przeprowadził/a zwolnienia z własnej inicjatywy, to twoje preferencje byłyby zupełnie inne niż jak pracownicy zwalniają się z własnej woli (a nawet mogłyby być całkowicie odwrotne).
- 29 1
-
2023-10-26 07:05
Zprawa prosta do załatwienia (3)
Ci, na których mi najbardziej zależy pracują zdalnie (jeśli tak chcą). CI "których nikt nie chce" mają przejść na pracę w biurze. Tym sposobem pozbywamy się niechcianych pracowników bez zwolnień grupowych.
- 1 1
-
2023-10-26 09:05
Potem ci których nikt nie chce (1)
Wytaczają ci proces za nierówne traktowanie. Albo z frustracji zaczynają pracować jeszcze gorzej (ale nie odchodzą).
- 6 0
-
2023-10-26 10:35
Otóz to - to się nazywa "ciche odejście" - "quiet quitting"
fejsbuczki kawusie itd. Po co być uczciwym wobec frajera, który nie jest w porządku?
Dostawać kasę a robić coraz mniej- 1 0
-
2023-10-27 08:21
Jak w firmie zaczynaja się zwalniać ludzie i przekroczy to pewien poziom to wypowiedzenia zaczynaja skladac również ci najlepsi. Powody maja rozne. Obawy o to czy firma zaraz nie upadnie. Zmiana milego dotychczas miejsca pracy w haos. Coraz więcej pracy przez to, ze coraz mniej pracownikow. Czesto zapomina się w firmach, ze gwiazdy pracy dzialaja tak samo jak gwiazdy filmowe. Samymi gwiazdami firmy się nie zrobi bo potrzebni sa tez ludzie do prozaicznych prac
- 1 0
-
2023-10-25 05:49
Za dobrze te roszczeniowe biurwy miały (2)
Polak to z natury leser i bumelant, przedsiębiorcy muszą ich silna ręka za uzdy trzymac i przykładnie ćwiczyć nahajem
- 12 71
-
2023-10-25 09:41
widać że poddaństwo zniesiono dopiero 150 lat temu
chyba pochodzisz w prostej linii od tzw ekonoma z pańskiego dworu
- 28 2
-
2023-10-25 18:01
Donald
Tak tak wlasnie wszystko zmienię i praca na szparagach u Angeli
- 2 5
-
2023-10-25 14:08
nie tylko Asseco ma takie pomysły..
- 14 0
-
2023-10-25 16:20
Asseco to stan umysłu
Lepiej trzymać sie z daleka, bo oszukują na każdym kroku.
- 6 1
-
2023-10-24 20:10
Praca hybrydowa (2)
Ustawa mnie akurat chroni, mogę pracować 100% z domu, cisza i spokój, w pandemii nawet kot mruczał na kolanach, po prostu idylli. Wybrałam 2 dni zdalnie + reszta z biura. W burze harmider w open space, ludzie grają w ping ponga, część gada głośno, muzyka leci, niekoniecznie w moim guście, nie zawsze mogę się skupić. Zatem praca w domu jest dużo bardziej komfortowa. Dojazd - 25 km, trochę daleko.
- 55 2
-
2023-10-24 20:31
(1)
widać, że nie wiesz, jakie jest drugie dno tych "zdalnych", czyli łykniesz wszystko w przyszłości...
- 0 26
-
2023-10-24 23:40
Psssst, czy to drugie dno jest z nami w pomieszczeniu?
- 19 1
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.