Jednym z kosztów, który ponoszą właściciele nieruchomości w budynkach, gdzie funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe jest koszt zarządzania nieruchomością. Jest to stała comiesięczna opłata zależna od powierzchni mieszkania. Ma taką wysokość na jaką zgodzą się członkowie wspólnoty, stawki reguluje rynek. W Gdańsku jest to około 50-60 gr. za metr kwadratowy, w Gdyni nawet ponad 1 zł.
tak, wywiązuje się ze swoich obowiązków
21%
raz czy dwa były błędy w rozliczeniu, ale to mogło się zdarzyć każdemu
12%
nie bardzo, ale trudno znaleźć dobrego zarządcę
29%
nie, ale trudno dogadać się we wspólnocie, aby go zmienić
38%
Zgodnie z polskim prawem, wspólnota nie ma obowiązku powierzania zarządzania nieruchomością zewnętrznej firmie. Praktyka pokazuje jednak, że we wspólnotach, których członkowie radzili sobie na własną rękę w końcu jednak umowa o zarząd nieruchomością była podpisywana... Okazywało się bowiem, że zarządzanie nieruchomością to skomplikowana sprawa - wymagająca nie tylko czasu.
- Zarządca musi mieć wiedzę z wielu dziedzin, m.in. między innymi budownictwa, prawa, ekonomii, rachunkowości i finansów, podatków, gospodarki przestrzennej, ubezpieczeń, czasem nawet psychologii - tłumaczy
Ewa Klechowicz, prezes Stowarzyszenia Zarządców Nieruchomości "Trójmiasto".
Do podjęcia decyzji o wyborze zarządcy nie jest potrzebna zgoda wszystkich członków wspólnoty.
W ich imieniu wyboru dokonuje, a potem umowę podpisuje zarząd wspólnoty. Nie może przy tym jednak zgodzić się na wyższą stawkę za zarządzanie niż przewiduje - przyjęty uchwałą wspólnoty - plan gospodarczy na dany rok. Zgodnie z obowiązującym dzisiaj prawem
umowę podpisać najlepiej z zarządcą, a nie administratorem. W świetle ustawy o gospodarce nieruchomościami ten drugi nie ponosi bowiem pełnej odpowiedzialności zawodowej. Ma się to zmienić po deregulacji zawodów, kiedy nieruchomościami zarządzać będzie można bez licencji.
- Rynek szybko zweryfikuje czy takie firmy i osoby będą miały rację bytu. Obserwujemy, że osoby, które chcą wykonywać ten zawód starają się o licencję, nawet jeśli nie będzie ona wkrótce obowiązkowa - mówi Ewa Klechowicz.
Zobacz w naszym katalogu biura zarządu nieruchomościami w Trójmieście A
licencja nie jest jedynym dokumentem, jaki powinien sprawdzić zarząd wspólnoty przed podpisaniem umowy. Warto także wiedzieć czy zarządca na pewno jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania.Obowiązki zarządcy powinny być dokładnie opisane w umowie o zarząd nieruchomością. Ten dokument zabezpiecza interesy obu stron. Wcześniej jednak każdy zapis, który nie jest jasny lub jest zbyt ogólny, trzeba wyjaśnić i uszczegółowić. To pomoże uniknąć późniejszych nieporozumień i dodatkowych kosztów. Bywa, że zarządca, który zgodził się na najniższą stawkę potem, w razie konieczności wykonania dodatkowych działań (kiedy np. konieczne jest zorganizowanie większego remontu lub przygotowanie do sprawy sądowej), będzie żądał dodatkowych opłat.
W przypadku bardzo niskiej stawki warto także sprawdzić co zawiera pozycja w czynszu: eksploatacja budynku. Zdarza się niestety, że zarządca, który stawkę za zarząd skalkuluje bardzo nisko, potem w tę pozycję wrzuca na przykład koszty utrzymania swojego biura (na przykład materiały biurowe). Warto, aby osoby, którym powierza się pracę w zarządzanie wspólnoty co roku kontrolowały rachunki gromadzone przez zarządcę w teczce dotyczącej wydatków eksploatacyjnych. Kwota, którą co miesiąc pobiera zarządca (koszt zarządzania) umieszczona jest na rachunku zazwyczaj w ogólnej pozycji: zaliczka na zarząd - warto sprawdzić jakie są składowe tego elementu.
Nie można dokładnie i równo dla wszystkich określić jakiej wysokości powinna być stawka za zarząd, bo zależy to od wielu czynników; między innymi od wieku budynku, jego stanu technicznego i prawnego, ilości znajdujących się w nim lokali, tego czy wspólnota czerpie dochód z najmu części wspólnych nieruchomości itd.
- W Gdańsku średnia stawka to około 60 gr za m kw., podobnie jest w Sopocie. Gdynia jest droższa - to około 1 zł za m kw. Umowy są w tym mieście podpisywane "od budynku" - im jest on mniejszy, tym stawka przypadająca na metr kwadratowy jest wyższa. Za każdym razem jednak wysokość stawki zależy od indywidualnej umowy - mówi Ewa Klechowicz.
Na problemy z kosztami zarządzania najczęściej skarżą się mieszkańcy nowych budynków, gdzie mieszkania sukcesywnie odbierane są od dewelopera. Deweloper, na czas kiedy budynek zamieszkany jest częściowo, podpisuje umowę z samodzielnie wcześniej wybranym zarządcą (czasem własną spółką powołaną do tego celu). Dlatego tak ważne jest, aby nowi właściciele jak najszybciej zaangażowali się w wybór zarządu wspólnoty i - jeśli to konieczne - zamianę zarządcy. Najtrudniejsze jest to, kiedy kupujący zgodzą się wpisać w akcie notarialnym nazwę firmy zarządzającej.
Dla przykładu: na Osowej, w kilkuletnim budynku z 18 mieszkaniami, zarządzanie kosztuje
0,55 zł/za m kw. Taka sama stawka obowiązuje na dużym, nowym osiedlu przy ulicy Myśliwskiej w Gdańsku.
W centrum Wrzeszcza, na nowym osiedlu, gdzie zarządcą jest firma dewelopera, za zarządzanie płaci się
0,68 zł/ m kw. Z kolei na jeszcze większym osiedlu na pograniczu Gdańska i Borkowa, gdzie wspólnoty mają już osobiście wybranych zarządców koszt ten wynosi
0,44 zł za m kw. W Sopocie, w ponad stuletniej kamienicy, gdzie znajduje się 14 mieszkań, za zarządzanie wspólnotą mieszkaniową zapłacić trzeba 63 grosze.
Zobacz na forum budowlanym jakich zarządców polecają sobie mieszkańcy Trójmiasta A ile Wy płacicie za zarządzanie swoją nieruchomością? Podstawa prawna
Zarządzanie nieruchomością to czynność opisana w Ustawie o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 roku (Dziennik Ustaw z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.).
Dla członków wspólnot "świętą księgą" jest także Ustawa o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r. (Dz.U. 1994 nr 85 poz. 388)
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy