• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Błąd w systemie Budżetu Obywatelskiego. Przesłane projekty straciły ważne załączniki

Krzysztof Koprowski
6 września 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Opinie (130)
Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek. Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek.

Niespełna tydzień przed rozpoczęciem głosowania w kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku urzędnicy poinformowali o uszkodzeniu plików załączonych do projektów, np. grafik, planów czy wizualizacji. Wnioskodawcy zostali poproszeni o ich ponownie przesłanie, ponieważ nie udało się odtworzyć kopii zapasowych.



Czy należy zmienić termin głosowania Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku?

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku powinno rozpocząć się w poniedziałek, 11 września.

Niecały tydzień przed tym terminem, we wtorek, 5 września, urzędnicy poinformowali w wiadomości e-mail skierowanej do wnioskodawców o problemach z systemem informatycznym, który będzie wykorzystany do głosowania.

Konkretnie chodzi o nieodwracalnie uszkodzenie załączników, które wnioskodawcy składali do projektów, w tym logotypów, miniaturek promujących projekt, mapek poglądowych, wizualizacji itp. Problem dotyczy zarówno plików graficznych, jak i materiałów przesłanych w formacie PDF.

Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim
Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim
Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września. Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września.

Wnioskodawcy proszeni są o ponowne przesłanie plików



- W czasie tworzenia kopii zapasowej zdjęć głównych oraz załączników Państwa projektów doszło do sytuacji, w wyniku której to większość załączników przestała działać poprawnie. Niestety kopie tych plików się nadpisują, więc nasz dostawca usług, mimo wielu prób, nie miał możliwości ich odtworzenia w całości. W związku z tym mamy do Państwa ogromną prośbę o ponowne dodanie zdjęcia głównego oraz załączników w systemie elektronicznym - napisali we wtorek w e-mailu do wnioskodawców urzędnicy.
Dalej w wiadomości przekazana została instrukcje dodawania materiałów, zaś w panelu BO wdrożono opcję (ponownego) wgrywania plików na serwer. Urzędnicy na przesłanie materiałów czekają do niedzieli, 10 września (włącznie).

- Pragniemy Państwa zapewnić, że treść projektów, lokalizacja oraz pozostałe dane nie zostały w żaden sposób naruszone, gdyż są przechowywane w oddzielnej lokalizacji i są niezależne od plików PDF i graficznych - podkreślają w komunikacie urzędnicy.
  • Tegoroczny wzór listy poparcia projektu, w którym nie jest wskazana nazwa projektu - strona 1.
  • Tegoroczny wzór listy poparcia projektu, w którym nie jest wskazana nazwa projektu - strona 2.

Potrzebne również ponowne listy poparcia projektów



Przy dodawaniu plików urzędnicy wymagają także ponownego dołączenia skanów list poparcia projektów - o czym już nie wspominają w komunikacie. To bardzo ważne, bo brak załączenia listy automatycznie blokuje wysłanie całego formularza.

Warto nadmienić, że obowiązujący wzór dwustronnej listy poparcia nie uwzględnia miejsca na wpisanie nazwy projektu. To oznacza, że urzędnicy nie mają możliwości weryfikacji zebranych podpisów pod właściwym projektem. Wnioskodawca może bowiem dostarczyć identyczną listę do dowolnego projektu.

Osoby popierające własnym podpisem projekt muszą zatem polegać wyłącznie na zapewnieniach wnioskodawców, że nie wykorzystają listy do innego projektu niż ten, do poparcia którego namawiają.

  • Komunikat o błędzie przy próbie ponownego załączenia plików do wniosku.
  • Komunikat o braku załączenia listy poparcia przy próbie wgrania miniaturki projektu.

Problem z ponownym przesłaniem plików do projektu



Ponadto, jak informują nas czytelnicy, istnieje problem z zapisem nowych - starych plików.

- Ponowne dodanie wszystkich wymaganych przez formularz dokumentów kończy się zawieszeniem systemu i błędem wczytywania plików. Na znalezienie starych plików i ich nieskuteczne dodanie straciłem ponad dwie godziny! Czy urzędnicy nawet po tej, nie pierwszej przecież wpadce z BO, nie przetestowali własnych rozwiązań?! - zastanawia się czytelnik Trojmiasto.pl
Urzędnicy zapewniają, że "zapobiegną podobnym incydentom w przyszłości", zaś "dostawcy usług [informatycznych - dop. red.] zdecydowali się na modyfikację procesu tworzenia kopii zapasowej plików".

Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów. Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów.

Kontrowersje wokół Budżetu Obywatelskiego trwają od lat



Przypomnijmy, że to kolejne zamieszanie związane z organizacją Budżetu Obywatelskiego:

Tegoroczny harmonogram BO zakłada przeprowadzenie głosowania w dniach 11-25 września 2023 r., zaś ogłoszenie wyników powinno nastąpić nie później niż 29 września.

Lista projektów i wszystkie szczegóły odnośnie do Budżetu Obywatelskiego dostępne są na oficjalnej stronie miasta: gdansk.pl/budzet-obywatelski

Opinie (130) 4 zablokowane

  • Jestem z Gdańska..

    • 7 0

  • Niczego nie potrafią zrobić

    Ledwo rower miejski się pojawił, jeden na dzielnicę, a teraz z budżetem kłopoty chociaż to i tak ochłapy

    • 16 0

  • Dwie ławki i kawałek ścieżki szutrowej - 60k PLN (2)

    Projekt: 40k PLN
    Robota: 15k PLN
    Dwie ławki: 4k PLN
    Tłuczeń: 1k PLN

    Ja się uprzejmie zapytuję komu przypadnie projekt i robota.

    • 22 0

    • Gwarancja.

      • 2 1

    • Zgłoś to jak wiesz, że coś jest nie ok

      Na co czekasz!!!

      • 1 3

  • Przeciez to kompletna porazka, wstyd i dyskwalifikacja dla sluzb informatycznych UM Gdansk. Kolejna odslona nieudolnosci tych pracownikow. Czas na konkretne zmiany, podjecie dzialan i wyciagniecie konsekwencji wobec winnych. Istniejaca sytuacja osmiesza miejskie wladze.

    • 23 0

  • Żart jakiś chyba

    Kpiny to są

    • 21 0

  • Nie jestem zdziwiony, poziom dostawców usług leci na łeb

    Sam się "wożę" z troglodytami potrafiącymi jakimś cudem postawić wordpressa, ale zadbać o niego nie potrafią wcale. Zamiast pilnować rozwoju krytycznej infrasfruktury firmowej spędzam około 2h dziennie na naprowadzanie przepłaconych ignorantów na właściwe tory. Niestety, jak w każdym podobnym przypadku - to koledzy zarządu i ch..a im można zrobić

    • 14 0

  • Od kiedy pani prezydent uznała, że problemy z tym systemem to nie problem to nawet nie mam zamiaru w tym brać udziału. Od początku on nie spełnia chociażby podstawowych standardów więc w trosce o swoje dobro wole go unikać.

    • 70 4

  • Hahaha

    Dlaczego mnie to nie dziwi? :D

    • 15 0

  • (2)

    W życiu już nie zagłosuje na to pseudo głosowanie. Dosyć że co roku problemy i wycieki danych osobowych to w większości projekty wygrane zrealizowane w innym zakresie albo wcale - jak np wygrana wieża widokowa w parku Oruńskim w 2018, której do tej pory nie ma, a pieniądze zniknęły hehe

    • 17 0

    • Ludzie widzicie nieprawidłowości to to zgłaszajcie najwyżej jak się da

      Po co tu się rozpisywać. Tyle samo czasu zajmie zgłoszenie.

      • 2 6

    • Nowy Port-----plac zabaw.Horror!

      Na byłym cmentarzu z widokiem na czynny cmentarz zrobiono za grube pieniądze plac zabaw.Ani huśtawek,karuzeli ,drabinek ponieważ nie można kopać za głęboko.Dzieci tam się nie bawią,ponieważ nie są z Rodziny Adamsów.

      • 3 0

  • Aknieta, zapytajcie ludzi czy można zmienić władzę przed końcem kadencji - obecna sie tego wręcz domaga.

    • 18 1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane