• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Błąd w systemie Budżetu Obywatelskiego. Przesłane projekty straciły ważne załączniki

Krzysztof Koprowski
6 września 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Opinie (130)
Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek. Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek.

Niespełna tydzień przed rozpoczęciem głosowania w kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku urzędnicy poinformowali o uszkodzeniu plików załączonych do projektów, np. grafik, planów czy wizualizacji. Wnioskodawcy zostali poproszeni o ich ponownie przesłanie, ponieważ nie udało się odtworzyć kopii zapasowych.



Czy należy zmienić termin głosowania Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku?

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku powinno rozpocząć się w poniedziałek, 11 września.

Niecały tydzień przed tym terminem, we wtorek, 5 września, urzędnicy poinformowali w wiadomości e-mail skierowanej do wnioskodawców o problemach z systemem informatycznym, który będzie wykorzystany do głosowania.

Konkretnie chodzi o nieodwracalnie uszkodzenie załączników, które wnioskodawcy składali do projektów, w tym logotypów, miniaturek promujących projekt, mapek poglądowych, wizualizacji itp. Problem dotyczy zarówno plików graficznych, jak i materiałów przesłanych w formacie PDF.

Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim
Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim
Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września. Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września.

Wnioskodawcy proszeni są o ponowne przesłanie plików



- W czasie tworzenia kopii zapasowej zdjęć głównych oraz załączników Państwa projektów doszło do sytuacji, w wyniku której to większość załączników przestała działać poprawnie. Niestety kopie tych plików się nadpisują, więc nasz dostawca usług, mimo wielu prób, nie miał możliwości ich odtworzenia w całości. W związku z tym mamy do Państwa ogromną prośbę o ponowne dodanie zdjęcia głównego oraz załączników w systemie elektronicznym - napisali we wtorek w e-mailu do wnioskodawców urzędnicy.
Dalej w wiadomości przekazana została instrukcje dodawania materiałów, zaś w panelu BO wdrożono opcję (ponownego) wgrywania plików na serwer. Urzędnicy na przesłanie materiałów czekają do niedzieli, 10 września (włącznie).

- Pragniemy Państwa zapewnić, że treść projektów, lokalizacja oraz pozostałe dane nie zostały w żaden sposób naruszone, gdyż są przechowywane w oddzielnej lokalizacji i są niezależne od plików PDF i graficznych - podkreślają w komunikacie urzędnicy.
  • Tegoroczny wzór listy poparcia projektu, w którym nie jest wskazana nazwa projektu - strona 1.
  • Tegoroczny wzór listy poparcia projektu, w którym nie jest wskazana nazwa projektu - strona 2.

Potrzebne również ponowne listy poparcia projektów



Przy dodawaniu plików urzędnicy wymagają także ponownego dołączenia skanów list poparcia projektów - o czym już nie wspominają w komunikacie. To bardzo ważne, bo brak załączenia listy automatycznie blokuje wysłanie całego formularza.

Warto nadmienić, że obowiązujący wzór dwustronnej listy poparcia nie uwzględnia miejsca na wpisanie nazwy projektu. To oznacza, że urzędnicy nie mają możliwości weryfikacji zebranych podpisów pod właściwym projektem. Wnioskodawca może bowiem dostarczyć identyczną listę do dowolnego projektu.

Osoby popierające własnym podpisem projekt muszą zatem polegać wyłącznie na zapewnieniach wnioskodawców, że nie wykorzystają listy do innego projektu niż ten, do poparcia którego namawiają.

  • Komunikat o błędzie przy próbie ponownego załączenia plików do wniosku.
  • Komunikat o braku załączenia listy poparcia przy próbie wgrania miniaturki projektu.

Problem z ponownym przesłaniem plików do projektu



Ponadto, jak informują nas czytelnicy, istnieje problem z zapisem nowych - starych plików.

- Ponowne dodanie wszystkich wymaganych przez formularz dokumentów kończy się zawieszeniem systemu i błędem wczytywania plików. Na znalezienie starych plików i ich nieskuteczne dodanie straciłem ponad dwie godziny! Czy urzędnicy nawet po tej, nie pierwszej przecież wpadce z BO, nie przetestowali własnych rozwiązań?! - zastanawia się czytelnik Trojmiasto.pl
Urzędnicy zapewniają, że "zapobiegną podobnym incydentom w przyszłości", zaś "dostawcy usług [informatycznych - dop. red.] zdecydowali się na modyfikację procesu tworzenia kopii zapasowej plików".

Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów. Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów.

Kontrowersje wokół Budżetu Obywatelskiego trwają od lat



Przypomnijmy, że to kolejne zamieszanie związane z organizacją Budżetu Obywatelskiego:

Tegoroczny harmonogram BO zakłada przeprowadzenie głosowania w dniach 11-25 września 2023 r., zaś ogłoszenie wyników powinno nastąpić nie później niż 29 września.

Lista projektów i wszystkie szczegóły odnośnie do Budżetu Obywatelskiego dostępne są na oficjalnej stronie miasta: gdansk.pl/budzet-obywatelski

Opinie (130) 4 zablokowane

  • Tacy informatycy. Za Dużo zarabiają a efekty widac.

    Najbardziej przestrzelona zarobkowo dziedzina w której jest najwiecej awarii i szkód dla wszystkich. Na koniec zero odpowiedzialnosci.

    • 7 2

  • Miasto Gdańsk jego prezydent i urzędnicy to jest jakaś kpina

    Miasto Gdańsk jego prezydent i urzędnicy to jest jakaś kpina... marne zarządzanie miastem... ale mieszkańcom to pasuje, ich poziom wnoskuję

    • 9 2

  • Brawo! Pod tym mailem nawet nikt nie miał jaj się podpisać. Skandal, do zwolnienia.

    • 8 0

  • BO w Gdańsku jak zwykle

    pełna profeska. Brak słów na tę nieudolność.

    • 10 0

  • To jest Gdańsk

    Tu wszystko się może zdarzyć .

    • 7 0

  • To wina GCI

    I orłów tam pracujących

    • 4 0

  • Błąd? Na prawdę? (2)

    Porażka jak co roku. Może to jednak celowe działanie?

    • 9 0

    • Naprawdę* (1)

      • 2 0

      • tak

        :)

        • 2 0

  • Hehe, dajcie im teraz rządzić całą Polską :) (4)

    • 7 4

    • Firma od obsługi technicznej BO (3)

      podejrzewam, że nie będzie startować w wyborach.

      • 3 3

      • oczywiście, u komuchów zawsze winny ktoś inny. (2)

        ktoś płaci, ktoś zleca, ktoś nadzoruje, ktoś POnosi odpowiedzialność. Ten wasz syndrom sztokholmski mnie zaczyna wku***ć.

        • 3 3

        • Winny jest PiS, bo to on rządzi i ustala prawo. (1)

          Pytanie na kogo komuchy chcą zrzucić odpowiedzialność?

          • 1 3

          • twojej głuPOty winne ruskie geny

            • 2 0

  • Chyba się rozpłaczę

    • 2 0

  • Znowu jakieś dziwne problemy z B.O. Pewnie wygra projekt z najmniejszą liczbą głosów. (1)

    A projekt wniesiony przez krewnych i znajomych króliczka. Dlaczego wygrywają projekty które nie służą ogółowi tylko jakieś ograniczonej grupie społecznej.
    B.O. to jestjedna wielka ściema. Urząd miejski wysługuje się B.O.

    • 13 1

    • Pewnie koty wygrają.

      • 1 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane