Błąd w systemie Budżetu Obywatelskiego. Przesłane projekty straciły ważne załączniki

Krzysztof Koprowski

6 września 2023 (artykuł sprzed 1 roku)

Opinie (130)

Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek.

Niespełna tydzień przed rozpoczęciem głosowania w kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku urzędnicy poinformowali o uszkodzeniu plików załączonych do projektów, np. grafik, planów czy wizualizacji. Wnioskodawcy zostali poproszeni o ich ponownie przesłanie, ponieważ nie udało się odtworzyć kopii zapasowych.

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku powinno rozpocząć się w poniedziałek, 11 września.

Niecały tydzień przed tym terminem, we wtorek, 5 września, urzędnicy poinformowali w wiadomości e-mail skierowanej do wnioskodawców o problemach z systemem informatycznym, który będzie wykorzystany do głosowania.

Konkretnie chodzi o nieodwracalnie uszkodzenie załączników, które wnioskodawcy składali do projektów, w tym logotypów, miniaturek promujących projekt, mapek poglądowych, wizualizacji itp. Problem dotyczy zarówno plików graficznych, jak i materiałów przesłanych w formacie PDF.

Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim

Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim

Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września.

Wnioskodawcy proszeni są o ponowne przesłanie plików

- W czasie tworzenia kopii zapasowej zdjęć głównych oraz załączników Państwa projektów doszło do sytuacji, w wyniku której to większość załączników przestała działać poprawnie. Niestety kopie tych plików się nadpisują, więc nasz dostawca usług, mimo wielu prób, nie miał możliwości ich odtworzenia w całości. W związku z tym mamy do Państwa ogromną prośbę o ponowne dodanie zdjęcia głównego oraz załączników w systemie elektronicznym - napisali we wtorek w e-mailu do wnioskodawców urzędnicy.
Dalej w wiadomości przekazana została instrukcje dodawania materiałów, zaś w panelu BO wdrożono opcję (ponownego) wgrywania plików na serwer. Urzędnicy na przesłanie materiałów czekają do niedzieli, 10 września (włącznie).

- Pragniemy Państwa zapewnić, że treść projektów, lokalizacja oraz pozostałe dane nie zostały w żaden sposób naruszone, gdyż są przechowywane w oddzielnej lokalizacji i są niezależne od plików PDF i graficznych - podkreślają w komunikacie urzędnicy.

Potrzebne również ponowne listy poparcia projektów

Przy dodawaniu plików urzędnicy wymagają także ponownego dołączenia skanów list poparcia projektów - o czym już nie wspominają w komunikacie. To bardzo ważne, bo brak załączenia listy automatycznie blokuje wysłanie całego formularza.

Warto nadmienić, że obowiązujący wzór dwustronnej listy poparcia nie uwzględnia miejsca na wpisanie nazwy projektu. To oznacza, że urzędnicy nie mają możliwości weryfikacji zebranych podpisów pod właściwym projektem. Wnioskodawca może bowiem dostarczyć identyczną listę do dowolnego projektu.

Osoby popierające własnym podpisem projekt muszą zatem polegać wyłącznie na zapewnieniach wnioskodawców, że nie wykorzystają listy do innego projektu niż ten, do poparcia którego namawiają.

Problem z ponownym przesłaniem plików do projektu

Ponadto, jak informują nas czytelnicy, istnieje problem z zapisem nowych - starych plików.

- Ponowne dodanie wszystkich wymaganych przez formularz dokumentów kończy się zawieszeniem systemu i błędem wczytywania plików. Na znalezienie starych plików i ich nieskuteczne dodanie straciłem ponad dwie godziny! Czy urzędnicy nawet po tej, nie pierwszej przecież wpadce z BO, nie przetestowali własnych rozwiązań?! - zastanawia się czytelnik Trojmiasto.pl
Urzędnicy zapewniają, że "zapobiegną podobnym incydentom w przyszłości", zaś "dostawcy usług [informatycznych - dop. red.] zdecydowali się na modyfikację procesu tworzenia kopii zapasowej plików".

Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów.

Kontrowersje wokół Budżetu Obywatelskiego trwają od lat

Przypomnijmy, że to kolejne zamieszanie związane z organizacją Budżetu Obywatelskiego:

Tegoroczny harmonogram BO zakłada przeprowadzenie głosowania w dniach 11-25 września 2023 r., zaś ogłoszenie wyników powinno nastąpić nie później niż 29 września.

Lista projektów i wszystkie szczegóły odnośnie do Budżetu Obywatelskiego dostępne są na oficjalnej stronie miasta: gdansk.pl/budzet-obywatelski

Krzysztof Koprowskik.koprowski@trojmiasto.pl

Opinie (130) 4 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-07 08:16

I tak samo z mevo

Tristar meta

Jarek
10 miesięcy
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Tristar meta
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-07 08:51

Opinia wyróżniona

Co robić aby skutecznie zniechęcić do przygotowania projektu BO?

Od kilku lat "walczę" z systemem zwanym BO. Konkretnie: zgłaszam projekty. Efekty: najpierw droga przez mękę żeby wydobyć ze stu czterdziestu milionów urzędów i instytucji informacje na temat statusu wybranej działki, następnie walka z wiatrakami czyli próba przekonania urzędnika, że jednak może się da (niestety dwukrotnie przegrana bo ja swoje oni swoje i jak nie ustąpię to i tak mi projekt odrzucą), potem wrzucanie ponownie załączników, które zgubili (dostali je już w poprzednich latach, bo projekt składam ponownie, ale stamtąd też ich nie można wydobyć) a wisienką na torcie jest próba przekonania kogokolwiek "zagłosuj, to ma sens".
Wnioski: nie ma sensu. W moim przypadku kampania zniechęcająca odniosła pełen sukces, w następnym roku już nie będę walczyć...

AW
10 miesięcy
- 2 0
Twoja opinia

Zmień treść

Od kilku lat "walczę" z systemem zwanym BO. Konkretnie: zgłaszam projekty. Efekty: najpierw droga przez mękę żeby wydobyć ze stu czterdziestu milionów urzędów i instytucji informacje na temat statusu wybranej działki, następnie walka z wiatrakami czyli próba przekonania urzędnika, że jednak może się da (niestety dwukrotnie przegrana bo ja swoje oni swoje i jak nie ustąpię to i tak mi projekt odrzucą), potem wrzucanie ponownie załączników, które zgubili (dostali je już w poprzednich latach, bo projekt składam ponownie, ale stamtąd też ich nie można wydobyć) a wisienką na torcie jest próba przekonania kogokolwiek "zagłosuj, to ma sens". Wnioski: nie ma sensu. W moim przypadku kampania zniechęcająca odniosła pełen sukces, w następnym roku już nie będę walczyć...
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-07 08:53

tradycja

tradycja to tradycja....musi być to jak Wigilia bez karpia...i Wielka Noc bez jajek swoją droga kto jeszcze na to głosuje przecież to wielka ściema...za parę lat żeby coś tam poszło dadzą nakaz żeby karta mieszkańca działała to trzeba będzie zagłosować na BO. Tak jak było z ową karta na początku zainteresowanie takie sobie nie mogli pochwalić się wynikami to wrzucili bilety w kartę mieszkańca i proszę wielki sukces... hihihihi

gdańszczanin
10 miesięcy
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

tradycja to tradycja....musi być to jak Wigilia bez karpia...i Wielka Noc bez jajek swoją droga kto jeszcze na to głosuje przecież to wielka ściema...za parę lat żeby coś tam poszło dadzą nakaz żeby karta mieszkańca działała to trzeba będzie zagłosować na BO. Tak jak było z ową karta na początku zainteresowanie takie sobie nie mogli pochwalić się wynikami to wrzucili bilety w kartę mieszkańca i proszę wielki sukces... hihihihi
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-07 10:33

Straszna sprawa

ktoś umarł?

10 miesięcy
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

ktoś umarł?
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-15 17:29

wypełnienie wniosku z projektem

Proszę o uproszenie wypełniania wniosku danego projektu . Od wielu lat próbuję zgłosić jakiś projekt i nigdy nie udało mi się do końca wypełnić z uwagi na różne wymogi jakie trzeba spełnić . Szczególnie dotyczy to podanie lokalizacji danego projektu.

Edmund Ciesielski - Gdańsk Chełm
10 miesięcy
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Proszę o uproszenie wypełniania wniosku danego projektu . Od wielu lat próbuję zgłosić jakiś projekt i nigdy nie udało mi się do końca wypełnić z uwagi na różne wymogi jakie trzeba spełnić . Szczególnie dotyczy to podanie lokalizacji danego projektu.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-24 19:16

Złodzieje danych, po co im mój numer telefonu, głosuję we własnym imieniu - nie potrzebowali mojego numeru telefonu, gdy głosuję w imieniu dziecka - bez numeru nie pozwalają zagłosować.
Złodzieje danych.

9 miesięcy
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

Złodzieje danych, po co im mój numer telefonu, głosuję we własnym imieniu - nie potrzebowali mojego numeru telefonu, gdy głosuję w imieniu dziecka - bez numeru nie pozwalają zagłosować. Złodzieje danych.
Regulamin dodawania opinii