Błąd w systemie Budżetu Obywatelskiego. Przesłane projekty straciły ważne załączniki

Krzysztof Koprowski

6 września 2023 (artykuł sprzed 1 roku)

Opinie (130)

Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek.

Niespełna tydzień przed rozpoczęciem głosowania w kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku urzędnicy poinformowali o uszkodzeniu plików załączonych do projektów, np. grafik, planów czy wizualizacji. Wnioskodawcy zostali poproszeni o ich ponownie przesłanie, ponieważ nie udało się odtworzyć kopii zapasowych.

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku powinno rozpocząć się w poniedziałek, 11 września.

Niecały tydzień przed tym terminem, we wtorek, 5 września, urzędnicy poinformowali w wiadomości e-mail skierowanej do wnioskodawców o problemach z systemem informatycznym, który będzie wykorzystany do głosowania.

Konkretnie chodzi o nieodwracalnie uszkodzenie załączników, które wnioskodawcy składali do projektów, w tym logotypów, miniaturek promujących projekt, mapek poglądowych, wizualizacji itp. Problem dotyczy zarówno plików graficznych, jak i materiałów przesłanych w formacie PDF.

Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim

Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim

Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września.

Wnioskodawcy proszeni są o ponowne przesłanie plików

- W czasie tworzenia kopii zapasowej zdjęć głównych oraz załączników Państwa projektów doszło do sytuacji, w wyniku której to większość załączników przestała działać poprawnie. Niestety kopie tych plików się nadpisują, więc nasz dostawca usług, mimo wielu prób, nie miał możliwości ich odtworzenia w całości. W związku z tym mamy do Państwa ogromną prośbę o ponowne dodanie zdjęcia głównego oraz załączników w systemie elektronicznym - napisali we wtorek w e-mailu do wnioskodawców urzędnicy.
Dalej w wiadomości przekazana została instrukcje dodawania materiałów, zaś w panelu BO wdrożono opcję (ponownego) wgrywania plików na serwer. Urzędnicy na przesłanie materiałów czekają do niedzieli, 10 września (włącznie).

- Pragniemy Państwa zapewnić, że treść projektów, lokalizacja oraz pozostałe dane nie zostały w żaden sposób naruszone, gdyż są przechowywane w oddzielnej lokalizacji i są niezależne od plików PDF i graficznych - podkreślają w komunikacie urzędnicy.

Potrzebne również ponowne listy poparcia projektów

Przy dodawaniu plików urzędnicy wymagają także ponownego dołączenia skanów list poparcia projektów - o czym już nie wspominają w komunikacie. To bardzo ważne, bo brak załączenia listy automatycznie blokuje wysłanie całego formularza.

Warto nadmienić, że obowiązujący wzór dwustronnej listy poparcia nie uwzględnia miejsca na wpisanie nazwy projektu. To oznacza, że urzędnicy nie mają możliwości weryfikacji zebranych podpisów pod właściwym projektem. Wnioskodawca może bowiem dostarczyć identyczną listę do dowolnego projektu.

Osoby popierające własnym podpisem projekt muszą zatem polegać wyłącznie na zapewnieniach wnioskodawców, że nie wykorzystają listy do innego projektu niż ten, do poparcia którego namawiają.

Problem z ponownym przesłaniem plików do projektu

Ponadto, jak informują nas czytelnicy, istnieje problem z zapisem nowych - starych plików.

- Ponowne dodanie wszystkich wymaganych przez formularz dokumentów kończy się zawieszeniem systemu i błędem wczytywania plików. Na znalezienie starych plików i ich nieskuteczne dodanie straciłem ponad dwie godziny! Czy urzędnicy nawet po tej, nie pierwszej przecież wpadce z BO, nie przetestowali własnych rozwiązań?! - zastanawia się czytelnik Trojmiasto.pl
Urzędnicy zapewniają, że "zapobiegną podobnym incydentom w przyszłości", zaś "dostawcy usług [informatycznych - dop. red.] zdecydowali się na modyfikację procesu tworzenia kopii zapasowej plików".

Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów.

Kontrowersje wokół Budżetu Obywatelskiego trwają od lat

Przypomnijmy, że to kolejne zamieszanie związane z organizacją Budżetu Obywatelskiego:

Tegoroczny harmonogram BO zakłada przeprowadzenie głosowania w dniach 11-25 września 2023 r., zaś ogłoszenie wyników powinno nastąpić nie później niż 29 września.

Lista projektów i wszystkie szczegóły odnośnie do Budżetu Obywatelskiego dostępne są na oficjalnej stronie miasta: gdansk.pl/budzet-obywatelski

Krzysztof Koprowskik.koprowski@trojmiasto.pl

Opinie (130) 4 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 14:10

Powołać komisję

To moga być działania Ruskich!

10 miesięcy
- 4 0
Twoja opinia

Zmień treść

To moga być działania Ruskich!
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 14:21

Startuje kolejny BO a jesscze 3 poprzednich nie wykonali w brzeznie. To sa jajcury.

10 miesięcy
- 5 1
Twoja opinia

Zmień treść

Startuje kolejny BO a jesscze 3 poprzednich nie wykonali w brzeznie. To sa jajcury.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 14:22

Koszta

Pytanie kto pokryje koszta kampanii reklamowej, druku ulotek, plakatów etc. Poniesione przez wnioskodawców, w przypadku przełożenia terminu głosowania ?

Jfk
10 miesięcy
- 11 0
Twoja opinia

Zmień treść

Pytanie kto pokryje koszta kampanii reklamowej, druku ulotek, plakatów etc. Poniesione przez wnioskodawców, w przypadku przełożenia terminu głosowania ?
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 14:49

BO Gdynia - na co idą te pieniądze (1)

Ja nie bardzo rozumiem - dlaczego z takie BO stawiamy oświetlenie na ulicach ;) czy to nie powinno iść z innej puli pieniędzy. Stać nas na takie piękny Park centralny w Gdyni, a nie stać nas na oświetlenie ulic, a na dodatek w takich dzielnnicach jak Wielki Kack, gdzie w takich egipskich ciemnościach łatwo potknąć się o śpiącego dzika ;)

Autor nieznany
10 miesięcy
- 34 3
Twoja opinia

Zmień treść

Ja nie bardzo rozumiem - dlaczego z takie BO stawiamy oświetlenie na ulicach ;) czy to nie powinno iść z innej puli pieniędzy. Stać nas na takie piękny Park centralny w Gdyni, a nie stać nas na oświetlenie ulic, a na dodatek w takich dzielnnicach jak Wielki Kack, gdzie w takich egipskich ciemnościach łatwo potknąć się o śpiącego dzika ;)
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2023-09-06 15:11
  
  Standardowy argument i**otów :)
  
  Potrzebujesz oświetlenia, składasz projekt na oświetlenie, wygrywa głosowanie i powstaje.
  
  A ten tu z pretensjami że urzędnicy zapytali mieszkańców czego chcą, zamiast im to przeczytać w myślach...
  
  10 miesięcy
  - 1 13
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Potrzebujesz oświetlenia, składasz projekt na oświetlenie, wygrywa głosowanie i powstaje. A ten tu z pretensjami że urzędnicy zapytali mieszkańców czego chcą, zamiast im to przeczytać w myślach...
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 14:59

Wielkie zdziwienie ludu.

A jakich urzędników chcielibyście za te marne pieniądze? Zgodnie z Waszymi sugestami fachowcy poszli na kasy do marketów. Niedługo nauczycieli też będziecie odwiedzać w marketach, czy magazynach.

10 miesięcy
- 3 3
Twoja opinia

Zmień treść

A jakich urzędników chcielibyście za te marne pieniądze? Zgodnie z Waszymi sugestami fachowcy poszli na kasy do marketów. Niedługo nauczycieli też będziecie odwiedzać w marketach, czy magazynach.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 15:14

Filtry

W Gdańskim BO nie działają również filtry :)

10 miesięcy
- 2 0
Twoja opinia

Zmień treść

W Gdańskim BO nie działają również filtry :)
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 15:35

Nie mam zaufania kompletnie do BO i mówie to jako były wnioskodawca

kompletny brak profesjonalizmu, pusta idea i fatalne wykonanie

Janusz
10 miesięcy
- 7 2
Twoja opinia

Zmień treść

kompletny brak profesjonalizmu, pusta idea i fatalne wykonanie
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 16:00

Malo kto wierzy w ten budzet, wiec nawet komentarzy malo, bo mieszkancy stracili zaufanie i ochote, zeby sie angazowac. Moze o to chodzilo, zeby sie zniechecili. Brawo Gdansk, brawo wy.

10 miesięcy
- 7 1
Twoja opinia

Zmień treść

Malo kto wierzy w ten budzet, wiec nawet komentarzy malo, bo mieszkancy stracili zaufanie i ochote, zeby sie angazowac. Moze o to chodzilo, zeby sie zniechecili. Brawo Gdansk, brawo wy.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 16:09

BO w gdańsku to farsa wszystko jest oparte na kaprysie urzedników jak im sie nie spodovasz to nie akceptu projektu

jak chca ci utrudnic to winduja wycene projektu tak by nie wygrał.albo nie realizujea projektów które wygrały!

10 miesięcy
- 9 0
Twoja opinia

Zmień treść

jak chca ci utrudnic to winduja wycene projektu tak by nie wygrał.albo nie realizujea projektów które wygrały!
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2023-09-06 17:12

Projekty średnie. Reklama OB prawie żadna.

10 miesięcy
- 4 0
Twoja opinia

Zmień treść

Projekty średnie. Reklama OB prawie żadna.
Regulamin dodawania opinii