• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Błąd w systemie Budżetu Obywatelskiego. Przesłane projekty straciły ważne załączniki

Krzysztof Koprowski
6 września 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Opinie (130)
Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek. Głosowanie w tegorocznej edycji BO startuje już w najbliższy poniedziałek.

Niespełna tydzień przed rozpoczęciem głosowania w kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku urzędnicy poinformowali o uszkodzeniu plików załączonych do projektów, np. grafik, planów czy wizualizacji. Wnioskodawcy zostali poproszeni o ich ponownie przesłanie, ponieważ nie udało się odtworzyć kopii zapasowych.



Czy należy zmienić termin głosowania Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku?

Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku powinno rozpocząć się w poniedziałek, 11 września.

Niecały tydzień przed tym terminem, we wtorek, 5 września, urzędnicy poinformowali w wiadomości e-mail skierowanej do wnioskodawców o problemach z systemem informatycznym, który będzie wykorzystany do głosowania.

Konkretnie chodzi o nieodwracalnie uszkodzenie załączników, które wnioskodawcy składali do projektów, w tym logotypów, miniaturek promujących projekt, mapek poglądowych, wizualizacji itp. Problem dotyczy zarówno plików graficznych, jak i materiałów przesłanych w formacie PDF.

Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim
Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim
Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września. Wiadomość e-mail wystosowana do wnioskodawców we wtorek, 5 września.

Wnioskodawcy proszeni są o ponowne przesłanie plików



- W czasie tworzenia kopii zapasowej zdjęć głównych oraz załączników Państwa projektów doszło do sytuacji, w wyniku której to większość załączników przestała działać poprawnie. Niestety kopie tych plików się nadpisują, więc nasz dostawca usług, mimo wielu prób, nie miał możliwości ich odtworzenia w całości. W związku z tym mamy do Państwa ogromną prośbę o ponowne dodanie zdjęcia głównego oraz załączników w systemie elektronicznym - napisali we wtorek w e-mailu do wnioskodawców urzędnicy.
Dalej w wiadomości przekazana została instrukcje dodawania materiałów, zaś w panelu BO wdrożono opcję (ponownego) wgrywania plików na serwer. Urzędnicy na przesłanie materiałów czekają do niedzieli, 10 września (włącznie).

- Pragniemy Państwa zapewnić, że treść projektów, lokalizacja oraz pozostałe dane nie zostały w żaden sposób naruszone, gdyż są przechowywane w oddzielnej lokalizacji i są niezależne od plików PDF i graficznych - podkreślają w komunikacie urzędnicy.
  • Tegoroczny wzór listy poparcia projektu, w którym nie jest wskazana nazwa projektu - strona 1.
  • Tegoroczny wzór listy poparcia projektu, w którym nie jest wskazana nazwa projektu - strona 2.

Potrzebne również ponowne listy poparcia projektów



Przy dodawaniu plików urzędnicy wymagają także ponownego dołączenia skanów list poparcia projektów - o czym już nie wspominają w komunikacie. To bardzo ważne, bo brak załączenia listy automatycznie blokuje wysłanie całego formularza.

Warto nadmienić, że obowiązujący wzór dwustronnej listy poparcia nie uwzględnia miejsca na wpisanie nazwy projektu. To oznacza, że urzędnicy nie mają możliwości weryfikacji zebranych podpisów pod właściwym projektem. Wnioskodawca może bowiem dostarczyć identyczną listę do dowolnego projektu.

Osoby popierające własnym podpisem projekt muszą zatem polegać wyłącznie na zapewnieniach wnioskodawców, że nie wykorzystają listy do innego projektu niż ten, do poparcia którego namawiają.

  • Komunikat o błędzie przy próbie ponownego załączenia plików do wniosku.
  • Komunikat o braku załączenia listy poparcia przy próbie wgrania miniaturki projektu.

Problem z ponownym przesłaniem plików do projektu



Ponadto, jak informują nas czytelnicy, istnieje problem z zapisem nowych - starych plików.

- Ponowne dodanie wszystkich wymaganych przez formularz dokumentów kończy się zawieszeniem systemu i błędem wczytywania plików. Na znalezienie starych plików i ich nieskuteczne dodanie straciłem ponad dwie godziny! Czy urzędnicy nawet po tej, nie pierwszej przecież wpadce z BO, nie przetestowali własnych rozwiązań?! - zastanawia się czytelnik Trojmiasto.pl
Urzędnicy zapewniają, że "zapobiegną podobnym incydentom w przyszłości", zaś "dostawcy usług [informatycznych - dop. red.] zdecydowali się na modyfikację procesu tworzenia kopii zapasowej plików".

Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów. Jeszcze kilka dni temu strona głosowania BO wypełniona była miniaturkami promującymi poszczególne projekty. Obecnie pozostała tylko treść projektów.

Kontrowersje wokół Budżetu Obywatelskiego trwają od lat



Przypomnijmy, że to kolejne zamieszanie związane z organizacją Budżetu Obywatelskiego:

Tegoroczny harmonogram BO zakłada przeprowadzenie głosowania w dniach 11-25 września 2023 r., zaś ogłoszenie wyników powinno nastąpić nie później niż 29 września.

Lista projektów i wszystkie szczegóły odnośnie do Budżetu Obywatelskiego dostępne są na oficjalnej stronie miasta: gdansk.pl/budzet-obywatelski

Opinie (130) 4 zablokowane

  • Ja już w niczym takim nie uczestniczę

    Odkąd był skandal z wyciekiem danych.

    • 3 0

  • Natychmiast zarząd komisaryczny dość tej nieudolnej (1)

    • 8 0

    • Ja już dawno w niczym takim nie uczestniczę.

      • 0 1

  • Błędem systemu

    To jest cały ten Budżet Obywatelski.

    • 4 1

  • cały ten urzędniczy bajzel

    należy wyciąć z korzeniami. Nie ma co naprawiać. Tak jak socjalizm naprawiano, twierdzono, że to był okres błędów i wypaczeń, w latach 80tych był pierwszy etap reformy nie udał się to był drugi, też nie udał się, potem trzeci, aż w końcu przyszedł rok 1989 i zaorano ten bajzel, i nagle okazało się , że w sklepach może być mięso, nie ma problemu z papierem toaletowym , elektronika staniała, samochody stały się dostępne itp. Tak samo ten urzędniczy bajzel, należy wyciąć , i przyjąć ludzi kompetentnych.

    • 4 0

  • Wasz miś, a nasz koniaczek

    Cały ten BO jest tylko po to, by magistrat mógł mieć czyste ręce w razie pytań o zasadność inwestycji.
    Ciekawi mnie za to sposób wyboru firm realizujących projekty oraz bardzo elastyczne "przekręcanie" pierwotnych (czytaj: tych, na które mieszkańcy oddali głosy) pomysłów, które wygrały.

    • 2 0

  • Który to już raz kiedy coś idzie nie tak z obsługą informatyczną BO? Ciągle coś... Wnioski?

    • 1 0

  • Jeszce nie wystartowal, a już popsuty.

    Może coś manipulowali z systemem, żeby zwiększyć coraz niższą frekwencję?

    • 0 0

  • Kochani włodarze, zaśpiewajmy...

    Znowu w życiu mi nie wyszło
    Uciec pragnę w wielki sen....

    • 0 0

  • Od lat nie biorę w tym udziału. (2)

    Upokarza mnie ta mistyfikacja. W Gdańsku od lat nic nie jest obywatelskie. Zwłaszcza jeśli się tak nazywa.

    • 31 5

    • Racja ja też tak uważam zgodnie z instrukcją pis dla trolli pis

      Udaje się wszystko bezbłędnie i z sukcesami tylko w wielkich metropoliach pis...

      • 1 3

    • Brałem udział w dwóch edycjach w swoim mieście

      Patrząc na to co wyprawiają nasze samorządy w porównaniu do zachodu, to śmiem twierdzić, że komuna nigdy nie upadła i mentalnie jesteśmy w głębokiej Rosji. Żenada goni żenadę. Później ludzie dziwią się, że PiS wygrywa wybory. Mam wrażenie, że cała ta KO i inny są tylko lepiej ubrani.

      • 4 1

  • Dlaczego nas to nie dziwi, Gdańsk mała Sycylia miasto z tektury

    • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane