Niespełna tydzień przed rozpoczęciem głosowania w kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku urzędnicy poinformowali o uszkodzeniu plików załączonych do projektów, np. grafik, planów czy wizualizacji. Wnioskodawcy zostali poproszeni o ich ponownie przesłanie, ponieważ nie udało się odtworzyć kopii zapasowych.
tak, autorzy projektów muszą mieć więcej czasu na dodanie plików
74%
nie, niepotrzebne są żadne zmiany
26%
Głosowanie w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego w Gdańsku powinno rozpocząć się w poniedziałek, 11 września.
Niecały tydzień przed tym terminem, we wtorek, 5 września, urzędnicy poinformowali w wiadomości e-mail skierowanej do wnioskodawców o problemach z systemem informatycznym, który będzie wykorzystany do głosowania.
Konkretnie chodzi o
nieodwracalnie uszkodzenie załączników, które wnioskodawcy składali do projektów, w tym logotypów, miniaturek promujących projekt, mapek poglądowych, wizualizacji itp. Problem dotyczy zarówno plików graficznych, jak i materiałów przesłanych w formacie PDF.
Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim
Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim
Wnioskodawcy proszeni są o ponowne przesłanie plików
- W czasie tworzenia kopii zapasowej zdjęć głównych oraz załączników Państwa projektów doszło do sytuacji, w wyniku której to większość załączników przestała działać poprawnie. Niestety kopie tych plików się nadpisują, więc nasz dostawca usług, mimo wielu prób, nie miał możliwości ich odtworzenia w całości. W związku z tym mamy do Państwa ogromną prośbę o ponowne dodanie zdjęcia głównego oraz załączników w systemie elektronicznym - napisali we wtorek w e-mailu do wnioskodawców urzędnicy.Dalej w wiadomości przekazana została instrukcje dodawania materiałów, zaś w panelu BO wdrożono opcję (ponownego) wgrywania plików na serwer.
Urzędnicy na przesłanie materiałów czekają do niedzieli, 10 września (włącznie).
- Pragniemy Państwa zapewnić, że treść projektów, lokalizacja oraz pozostałe dane nie zostały w żaden sposób naruszone, gdyż są przechowywane w oddzielnej lokalizacji i są niezależne od plików PDF i graficznych - podkreślają w komunikacie urzędnicy.
Potrzebne również ponowne listy poparcia projektów
Przy dodawaniu plików urzędnicy wymagają także
ponownego dołączenia skanów list poparcia projektów - o czym już nie wspominają w komunikacie. To bardzo ważne, bo brak załączenia listy automatycznie blokuje wysłanie całego formularza.
Warto nadmienić, że obowiązujący wzór dwustronnej listy poparcia nie uwzględnia miejsca na wpisanie nazwy projektu. To oznacza, że
urzędnicy nie mają możliwości weryfikacji zebranych podpisów pod właściwym projektem. Wnioskodawca może bowiem dostarczyć identyczną listę do dowolnego projektu.
Osoby popierające własnym podpisem projekt muszą zatem polegać wyłącznie na zapewnieniach wnioskodawców, że nie wykorzystają listy do innego projektu niż ten, do poparcia którego namawiają.
Problem z ponownym przesłaniem plików do projektu
Ponadto, jak informują nas czytelnicy, istnieje problem z zapisem nowych - starych plików.
- Ponowne dodanie wszystkich wymaganych przez formularz dokumentów kończy się zawieszeniem systemu i błędem wczytywania plików. Na znalezienie starych plików i ich nieskuteczne dodanie straciłem ponad dwie godziny! Czy urzędnicy nawet po tej, nie pierwszej przecież wpadce z BO, nie przetestowali własnych rozwiązań?! - zastanawia się czytelnik Trojmiasto.plUrzędnicy zapewniają, że "zapobiegną podobnym incydentom w przyszłości", zaś "dostawcy usług [informatycznych - dop. red.] zdecydowali się na modyfikację procesu tworzenia kopii zapasowej plików".
Kontrowersje wokół Budżetu Obywatelskiego trwają od lat
Przypomnijmy, że to kolejne zamieszanie związane z organizacją Budżetu Obywatelskiego:
Tegoroczny harmonogram BO zakłada przeprowadzenie
głosowania w dniach 11-25 września 2023 r., zaś ogłoszenie wyników powinno nastąpić nie później niż 29 września.
Lista projektów i wszystkie szczegóły odnośnie do Budżetu Obywatelskiego dostępne są na oficjalnej stronie miasta:
gdansk.pl/budzet-obywatelski
Czy neon sprzed molo zniknie? Rusza głosowanie w sopockim Budżecie Obywatelskim
Dwa tygodnie na to, by zmienić Gdynię. Zagłosuj w Budżecie Obywatelskim
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
